Specificatie
De provincie Zuid-Holland (PZH) is een moderne overheidsorganisatie die een cruciale rol vervult in het midden-bestuur in Zuid-Holland. PZH werkt aan omvangrijke maatschappelijke opgaven, die onder meer zijn verwoord in het coalitieakkoord 'Krachtig Zuid-Holland, 2023 - 2027. Het coalitieakkoord bepaalt daarmee de politieke agenda voor een collegeperiode en geeft ook politieke kaders die relevant zijn voor de Bedrijfsvoering. Daarnaast is PZH in haar eigen organisatie volop in beweging om haar maatschappelijke rol optimaal te kunnen blijven vervullen. Een belangrijke ontwikkeling is de overgang van een traditionele hiërarchische organisatie- en sturingsstructuur (met directies, afdelingen en teams) naar een opgavengerichte organisatie. Bovendien investeert PZH ook in de Digitale Transformatie, in de provinciale opgaven én in vaardigheden van mensen. Eind 2021 heeft PZH door Gartner Consulting een strategisch advies gevraagd over het data- en informatiebeheer. Het advies van Gartner bevat drie conclusies en adviezen:
- Het data- en informatiebeheer van PZH vergt een omvangrijke en urgente investering. De afgelopen jaren is er te weinig geïnvesteerd in de informatiehuishouding waardoor in toenemende mate niet wordt voldaan aan wet- en regelgeving;
- Het data- en informatiedomein vraagt om een gesloten besturing (PDCAcyclus). Er wordt op dit moment niet of nauwelijks op het domein gestuurd. Er zijn geen strategische kaders, belangrijke rollen zijn niet onderkend en ingevuld;
- Wanneer PZH haar data- en informatiebeheer op orde heeft gebracht én erop stuurt (zodat het op orde blijft) dan liggen er grote kansen op het met moderne analysemiddelen feitelijk ondersteunen van het besluitvormingsproces en de verantwoording daarover. Het is daarom belangrijk dat PZH zich ontwikkelt op het gebied van het data-gedreven werken.
PZH omarmt de conclusies en adviezen van Gartner in het meerjarige programma Informatietransitie. Een belangrijk aspect van de Informatietransitie is de businessimplementatie. In dit aspect worden de domeinen, opdrachten en organisatieonderdelen door de Informatietransitie geleid. Dit betekent:
- Er wordt met een 0-meting bepaald wat de uitgangssituatie is, bijvoorbeeld op het gebied van de datageletterdheid en de veranderbereidheid van de medewerkers. Op basis daarvan wordt de specifieke inzet van veranderinstrumenten bepaald;
- Het aanbieden van de Microsoft 365-omgeving aan de betreffende medewerkers;
- Het inventariseren, analyseren, opschonen en migreren van alle informatie (en zo mogelijk ook data) van de betreffende medewerkers;
- Het aanbieden van opleidingen voor het gebruik van de nieuwe omgeving en de relevante kaders en richtlijnen in het gebruik ervan;
- Het uitvoeren van diverse workshops waarmee directie, management en medewerkers worden gefaciliteerd in hun veranderproces;
- Het uitvoeren van het communicatieplan business.
De manager van het aandachtsgebied Duurzaam Digitaal Informatiebeheer is integraal verantwoordelijk voor alle aspecten die in het aandachtsgebied aan de orde zijn. De manager businessimplementatie en verandermanagement is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een generieke businessimplementatie-proces en -aanpak die qua fasering en aanpak voor alle implementatietrajecten gelijk is. Met de specifieke invulling van de veranderinstrumenten in deze aanpak wordt de betreffende opgave of businessdomein zo veel mogelijk gefaciliteerd in het doorgaan van de Informatietransitie.
Omschrijving van de opdracht
De Informatietransitie benadert de businessimplementatie projectmatig. Dit betekent dat (mogelijk) in meer dan één spoor implementatieprojecten worden opgezet en uitgevoerd. De implementatieprojecten kennen veel interne stakeholders met veelal uiteenlopende belangen. Voor een beheerste implementatie van de Informatietransitie is het daarom cruciaal dat de projecten worden gestuurd door een ervaren projectmanager. De projectmanager businessimplementatie heeft onder andere de volgende taken:
- Opzetten, plannen en leidinggeven aan de diverse businessimplementatieprojecten;
- Het binnen (en zo nodig buiten) de Informatietransitie rapporteren over de voortgang, risico's en issues van de businessimplementatieprojecten;
- Waar nodig en mogelijk het participeren in en modereren van workshops;
- Het met betrokkenen vanuit de opgaven, domeinen en I&A overleggen over opzet en voortgang van het project;
- Het bijdragen aan het ontwikkelen en bijstellen van het generieke businessimplementatieproces;
- Het afstemmen met de diverse projectmanagers van de aspecten van de Informatietransitie over specifieke vragen, issues en risico's van het betreffende aspect in de uitvoering van de businessimplementatie.
12 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte
Dutch native or near native
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Minimaal zes (6) jaar ervaring in het opzetten en uitvoeren van projecten in een overheidsorganisatie (of daaraan gerelateerd);
- Minimaal vier (4) jaar werkervaring als consultant of manager in een qua omvang en complexiteit met PZH vergelijkbare politiek gestuurde omgeving;
- Minimaal zes (6) jaar werkervaring in het opzetten, organiseren en leiden van projecten met een sterke IT-component, waarin bij voorkeur elementen van ketenintegratie en/of businessimplementatie een belangrijk aspect vormen;
- Minimaal twee (2) jaar kennis van en ervaring met gebruikelijke projectmanagement-concepten en -methoden, zoals Prince2, agile/scrum, projectbeheersing (bijv. TOGIK), risico-beheersing, etc.)
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.