Functieomschrijving
Help grip te houden op meer dan 300 contracten, met een waarde van 32 miljoen euro. Structureer, professionaliseer en draag met jouw perfecte administratie bij aan een digitale rechtspraak.
Jij helpt grip te houden op meer dan 300 contracten die samen ruim 32 miljoen euro waard zijn. Vooral IT-contracten, want IVO is de IT-dienstverlener die de Nederlandse rechtspraak digitaal toegankelijk maakt. Meer dan 12.000 medewerkers van de Rechstpraak en 18 miljoen burgers rekenen op onze diensten. Een gespreid bedje? Dat niet! Maar wel een supermooie uitdaging, in een superleuk team!
Hoe ziet je werk eruit?
De digitalisering van de rechtspraak is in volle gang en IVO is volop aan het groeien. Een dynamische omgeving dus! Hieraan draag je bij door te zorgen voor een zorgvuldige contract- en licentieadministratie. Denk aan contracten voor softwarelicenties, hardware, inhuur of services. Maar we werken ook op contractbasis samen met andere overheidsorganisaties. Het gaat om serieus geld en serieuze belangen. Want een digitale rechtspraak draagt bij aan een rechtvaardige samenleving!
Jij zit in ons inkoopteam en zet je schouders onder het contractbeheer. Zo zorg je dat alle contracten en bijbehorende documentatie perfect zijn vastgelegd, met complete dossiers. Een flinke klus om mee te beginnen! Je maakt niet alleen onze contractadministratie tiptop in orde, maar ondersteunt ook de contract- en leveranciersmanagers. Je houdt bijvoorbeeld goed in de gaten welke contracten binnenkort aflopen en voert analyses uit over de contracten. Waar is actie nodig? En wordt die wel ondernomen?
En dat is nog niet alles. Je denkt bijvoorbeeld ook mee over de inrichting van ons nieuwe systeem voor contractbeheer. Hoe kunnen we dossiers optimaal inrichten? En hoe stroomlijnen we onze processen voor contractmanagement? Structuur, inzicht en daarmee grip op de contracten die we voor alle onderdelen van de Rechtspraak hebben lopen: dat is waar het allemaal om gaat!
Ben jij secuur, administratief goed onderlegd en kan je snel verbanden leggen? Ben jij thuis in de wereld van contract- en licentiebeheer en de overheid? En jeuken je handen om aan de slag te gaan? Dan zou dit wel eens dé baan voor jou kunnen zijn!
Functie-eisen
Dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:
• Je werkt en denkt op hbo-niveau
• Je hebt relevante ervaring met administratieve processen
• Je communiceert makkelijk en helder op verschillende niveaus
• Je hebt ervaring met contracten en licenties
• Je hebt ervaring binnen de Rijksoverheid
• Een pluspunt: je hebt affiniteit met de Rechtspraak
Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
IVO Rechtspraak nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340