Functieomschrijving
Heb jij ervaring in een ondersteunende rol en ben je toe aan een volgende loopbaanstap? Vind jij het leuk om zowel organisatorisch als administratief bezig te zijn? Heb je interesse in het politieke speelveld en voel je je thuis in een relatief kleine organisatie met brede functies én korte lijnen? Dat klinkt alvast als een goede basis voor de functie van commissie-assistent.
Een eerste hoofdtaak is de organisatorische ondersteuning van de commissies. Je zorgt dat expertmeetings, (internationale) werkbezoeken en andere evenementen tot in de puntjes zijn georganiseerd. Dit doe je in nauw overleg met andere collega's, maar het overzicht ligt bij jou. Je beheert de uitnodigingen en boekt locaties en/of reizen en houdt de administratie hiervan bij. Je houdt contact met sprekers en gasten en ontvangt hen op een gastvrije manier.
Een tweede hoofdtaak is de administratieve ondersteuning van het politieke proces. In samenwerking met de commissiecollega's speel je een centrale rol bij onder meer het publiceren Kamerstukken en aantal andere belangrijke administratieve taken.
Naast bovengenoemde taken zijn er ook verschillende ad hoc klussen waarop je ingezet kan worden. Je springt bijvoorbeeld incidenteel in als management-ondersteuner en helpt een handje bij evenementen als Prinsjesdag.
Functie-eisen
In deze functie moet je met veel partijen samenwerken. Van Kamerlid tot het ICT-team en van wetenschappers tot cateringcollega's. Met jouw soepele persoonlijkheid zet je zaken in gang en krijg je dingen gedaan. Je bent resultaatgericht en hebt een goed oog voor de relatie. Je bent een kei in plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je vindt het leuk om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en je werkt graag met deadlines.
Verder heb je:
- MBO werk - en denkniveau
- Ervaring als managementondersteuner, griffiemedewerker of soortgelijke rol
- Affiniteit met het werk van een volksvertegenwoordiging
Arbeidsvoorwaarden
Schaal 8, CAO Rijk, afhankelijk van werkervaring kan een aanloopschaal 7 worden gehanteerd. Deze nieuwe functie betreft een pilot voor de duur van één jaar. Detachering behoort tot de mogelijkheden en dat geldt bij een succesvolle pilot ook voor een contract voor onbepaalde tijd.
Bijzonderheden
- We willen je graag een goed en compleet beeld geven van de functie, jouw collega's én de context van onze organisatie. Daarom organiseren we twee gesprekken op kantoor waarin teamgenoten en HR het gesprek met je aangaan en je zelf de sfeer kan proeven.
- Vanzelfsprekend hopen wij van onze kant ook een zo compleet mogelijk beeld van jou te krijgen. Een assessment en referentiecheck (zowel online als telefonisch) zullen in dat kader onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- De invulling van de functie vraagt op gezette tijden om enige flexibiliteit. Het werk binnen de Eerste Kamer vindt regelmatig buiten kantoortijden plaats en soms is jouw aanwezigheid daarin gewenst.
- Omgekeerd kun je óók van onze kant flexibiliteit verwachten bij het inrichten van jouw werk-privébalans en is het binnen de organisatie bijvoorbeeld normaal om deels vanuit huis te werken.
- Je kan reageren t/m 23 oktober.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je gaat aan de slag bij de directie Inhoud. Deze directie zet zich iedere dag in om de Kamercommissies, de Voorzitter en de leden van de Eerste Kamer zo goed mogelijk te ondersteunen in hun werk. Zo bereiden we de plenaire vergadering, commissievergaderingen en andere activiteiten zoals expertmeetings, hoorzittingen en werkbezoeken (inhoudelijk) voor. Ook zorgen we voor de uitvoering van genomen besluiten en ondersteunen we bij de voorbereiding van de behandeling van wetsvoorstellen en de correspondentie met de regering.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340