Bedrijfsnaam:
Gemeente Zeist
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
6-24 maanden
Startdatum:
01-12-2024
Locatie:
Het Rond 1, 3701 HS Zeist, Nederland
Salaris:
Tot €110,00 per uur
Uren per week:
12 uren
Deadline vacature:
15-10-2024
ft 17998. Gemeente Zeist
OrganisatieDe gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.
Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.
TeamSamen met een projectgroep ga je aan de gang om het proces en zaakgericht werken in de organisatie verder te brengen. Dit doe je in opdracht van de leidinggevende van het team publiekszaken en de leidinggevende van het team informatievoorziening.
OpdrachtDe gemeente Zeist streeft naar excellente diensverlening voor haar inwoners. Om dit te ondersteunen zijn we circa 2 jaar geleden live gegaan met een nieuw zaaksysteem. Daarmee hebben we een mooie stap gezet richting het verder zaakgericht werken. Tegelijkertijd zien we dat er in het proces en zaakgericht werken nog flinke uitdagingen zitten. Dit uit zich zowel een de dienstverlenende kant in de snelheid en kwaliteit van afhandelen van de zaken, als ook aan de kant van het op orde hebben van ons informatiebeheer.
De uitdaging ligt op drie vlakken. Enerzijds vraagt het proces en zaakgericht werken iets van alle medewerkers in de organisatie en raakt het daarbij de houding en gedrag kant. Daarnaast vraagt het iets in de manier hoe wel als organisatie sturen op de tijdige en kwalitatieve afhandeling van de zaken. Als laatste moet beide optimaal ondersteund worden door de applicatie wat vanuit daar ook verdere optimalisatie vraagt.
Wij zoeken een projectleider proces en zaakgericht werken die ons als organisatie helpt het proces en zaakgericht werken naar een hoger niveau te tillen. Je gaat daarbij samen met o.a. de functioneel applicatiebeheer en betrokkenen vanuit ons klant contact centrum en het team informatiebeheer aan de gang om de organisatie hier stapsgewijs te laten groeien.
De gemeente Zeist zoekt hierin een stevige projectleider met achtergrond op het gebied van zaakgericht werken en informatiebeheer. Omdat het om een doorontwikkelproject gaat vragen we een scrumachtig manier van projectleiding die vooral in het teken staat van ontwikkeling en daadwerkelijk stappen vooruit te maken.
Vereisten / knock-outcriteria1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider op het gebied van zaakgericht werken bij gemeenten;3. Aantoonbare werkervaring met organisatie ontwikkeltrajecten (omschrijf duidelijk in het cv);4. Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2024 voor 12 uur per week;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)5. Maximum uurtarief van € 110,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk; (20 punten)6. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van zaakgericht werken bij gemeenten; (35 punten)7. Aantoonbare kennis op het gebied van informatiebeheer in relatie tot zaakgericht werken (omschrijf duidelijk in het cv); (20 punten)8. Aantoonbare werkervaring met Agile en/of Scrum methodiek projecten. (25 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Resultaatgericht;
- Verbindend;
- Overtuigend;
- Creatief;
- Planmatig;
- Daadkrachtig;
- Communicatief.
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VrIs hybride werken mogelijk: ja
PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 21 oktober 2024 in de middag.
Overige informatie
- De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider op het gebied van zaakgericht werken bij gemeenten;
- Aantoonbare werkervaring met organisatie ontwikkeltrajecten (omschrijf duidelijk in het cv);
- Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2024 voor 12 uur per week;
- Maximum uurtarief van € 110,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk; (20 punten)
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van zaakgericht werken bij gemeenten; (35 punten)
- Aantoonbare kennis op het gebied van informatiebeheer in relatie tot zaakgericht werken (omschrijf duidelijk in het cv); (20 punten)
- Aantoonbare werkervaring met Agile en/of Scrum methodiek projecten. (25 punten)
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Per wanneer ben je beschikbaar?