Kom jij ook bij FS? Financing Solutions (FS) is de kredietmotor van ABN AMRO. FS bedient klanten uit alle klantsegmenten en voorziet deze van de best passende kredietoplossing. Financing Solutions is betrokken bij alle leningen van meer dan EUR 1 miljoen en alle CRE-leningen.
FS bestaat uit 8 afdelingen: Lending Support, Lending Transformation, Strategic Business Development, Convenience Lending (kredieten 1-5 mln en minder dan 25 mln omzet), Expertise Lending (kredieten > 5 mln en meer dan 25mln omzet), CRE & Shipping Lending (alle kredieten), Specialized & Syndicated Lending en Corporate Investments. Deze functie maakt deel uit van Lending Support (LS).
Lending Support is verantwoordelijk voor de (administratieve en krediettechnische) ondersteuning aan de Lenders binnen alle Lending teams van FS. LS speelt een centrale rol in het toekomstbestendig maken van FS als geheel. LS is een essentieel onderdeel in het succesvol bedienen van de klant tijdens diens kredietreis. We willen individuen stimuleren om zich professioneel te ontwikkelen om zo hun individuele loopbaanontwikkeling te versterken.
De Assistent van Lending Support werkt voor het Hoofd Lending Support en is een belangrijke linking pin voor de andere afdelingen binnen Financing Solutions. Je bent betrokken bij verschillende ondersteunende activiteiten, zoals agenda management voor het Hoofd Lending Support, (HR) administratie en het regelen van locaties en andere praktische zaken voor vergaderingen, conferenties, offsites en teamactiviteiten.
Je werkAls assistent zorg je ervoor dat de organisatie als een geoliede machine draait. Dit houdt in dat de afdeling ondersteunt wordt en dat jij het eerste aanspreekpunt bent voor de manager en/of de afdeling. De agenda en mailbox wordt beheerd, waarin je met een kritische filter keuzes maakt op basis van prioriteiten. Je plant en organiseert meetings voor de desbetreffende manager en haar team en zorgt voor tijdige aanlevering en voorbereiding van stukken en agenda's. Daarnaast bewaak je de actiepunten en vragen zet je uit binnen de juiste kanalen.
Resultaten
· Accurate en efficiënte correspondentie en telefonische afhandeling
· Effectief agendabeheer en voortgangscontrole
· Goed georganiseerde vergaderingen/werkbezoeken/events
· Representatie van de manager en/of team
· Administratieve orde van aandachtsgebied en gedeelde informatie
· Efficiënte en accurate on-boarding van medewerkers
Je profiel
· Je hebt zeer goede kennis m.b.t verschillende HR-systemen, onboarding procedures en banksystemen zoals Office365, MyBuy, MyCore, T2G, MyTime & Egencia.
· Je bent accuraat, proactief, discreet en hebt een flexibele werkhouding.
· Je beweegt je makkelijk binnen de organisatie en hebt een goede sociale antenne.
· Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om terug te duwen.
· Je bent leergierig en staat open voor feedback (ontvangen en geven).
· Je bent bereid om de handen uit de mouwen te steken, denkt in oplossingen, je kunt makkelijk en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hier inzicht en overzicht over.
· Je communiceert helder en weet op een prettige manier dingen voor elkaar te krijgen.
· Je hebt organisatietalent met oog voor detail
Kennis en vaardigheden- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring (secretariële ervaring in de financiële dienstverlening)
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Je bent digitaal onderlegd
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent nieuwsgierig en wilt graag zaken geregeld krijgen
- Kennis van en ervaring met de organisatie, systemen en processen van ABN AMRO is een pré
- We bieden je de vrijheid om het beste uit jezelf te halen en ruimte om te groeien binnen de ABN AMRO organisatie
Je komt te werken binnen een super leuk en gezellig secretariaat. Werken bij FS betekent werken met betrokken en professionele collega's. We bieden je een veelzijdige functie aan. Hierbij kun je je kennis op vele terreinen verbreden en kun je je energie goed kwijt in uitdagend werk.
Interesse?Mocht je vragen hebben na het lezen van deze vacature, neem dan contact op met Suzanna Langver of Angela Zakrzewski via angela.zakrzewski@nl.abnamro.com of suzanna.langver@nl.abnamro.com
Lijkt het je een leuke functie? Solliciteer dan direct en stuur je motivatiebrief en CV in. We kijken uit naar jouw reactie en wie weet tot snel bij fantastisch FS!
Het salaris bedraagt €3141 - €4487