Als managementassistent A draag je bij aan een soepel verlopende organisatie bij het COA in Assen. Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie, het beheren van de agenda, en de voorbereiding en notulering van vergaderingen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en beheer je het archief. Deze rol vraagt om sterke organisatorische vaardigheden en ervaring in een administratieve functie.
Wat je gaat doen:
- Correspondentie: verzorgen en uitgaande communicatie coördineren
- Agenda's: bijwerken en afspraken inplannen
- Vergaderingen: voorbereiden en notuleren
- Telefoongesprekken: aannemen en doorverbinden
- Archiefwerkzaamheden: uitvoeren en beheren
Bij het COA in Assen bieden we jou een unieke kans om deel uit te maken van een betrokken en ondersteunende ...