Als receptionist(e) bij Stichting Reclassering Nederland speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van communicatie en organisatie binnen ons bedrijf. Je staat voor de uitdaging om een professioneel eerste contactpunt te zijn, de post en agenda's efficiënt te beheren en bij te dragen aan een gestroomlijnde kantooromgeving.
Hoofdtaken:- Ontvangst: zorgen voor een hartelijk en professioneel welkom van bezoekers en collega's.
- Telefoonbeheer: inkomende gesprekken efficiënt en vriendelijk afhandelen.
- Postverwerking: inkomende en uitgaande post sorteren, registreren en distribueren.
- Agendabeheer: vergaderagenda's bijhouden en ondersteuning bieden bij reserveringen van vergaderruimtes.
- Notuleren: nauwkeurig de besproken punten tijdens vergaderingen vastleggen en actiepunten communiceren.