Functieomschrijving
De Directie CIO Rijk zoekt een Programmamanager die samen met het zittende team, I-Vakmanschap naar de volgend fase kan brengen. I-Vakmanschap heeft als doel om voldoende ICT-kennis en kunde binnen de rijksoverheid te brengen en borgen. Het I-Vakmanschapshuis bevat vier pijlers 1) instroom, 2) behoud, 3) kennisontwikkeling ICT personeel, 4) kennisontwikkeling van alle ambtenaren rondom ICT. Het onderwerp I-Vakmanschap is de afgelopen jaren organisch gegroeid waardoor het fundament de ICT-Personeel strategie versterkt moet worden. Je opdracht wordt het programmatisch inrichten en verstevigen van het "ICT-Personeelsstrategie fundament" die met behulp van een Plan-Do-Check-Act-Cyclus (PDCA-Cyclus) middels onderzoek, evaluatie en monitoring moet worden ingericht. Op deze wijze ontstaat er ook meer synergie tussen de pijlers. Ook wordt gekeken wat wel werkt en wat niet. Zo ontstaat er ruimte voor nieuwe initiatieven die bijdragen aan een stevige ICT-Personeelsstrategie. Arbeidsmarktkrapte en de inzet van technologieën om de productiviteit van ICT-personeel te vergroten is hierbij ook een steeds belangrijkere thema geworden. Dit vraagt om een herijking en om meer synergie tussen de verschillende ontstane projecten en initiatieven. Het herijken van het thema en het borgen van de opgezette projecten in de organisatie vormt een eerste primaire taak van de beoogd programmamanager. Door de toegenomen politieke aandacht is deze noodzaak om hiermee aan de slag te gaan alleen maar groter geworden.
De belangrijkste overige taken voor de programmamanager:
- Je gaat aan de slag met het verder vormgeven van een programma rondom de ICT-personeelsstrategie.
- Je borgt de lopende projecten rondom I-Vakmanschap en maakt hierbij afspraken met de betrokken stakeholders zoals het CIO Beraad, ICOP, A&O, rODi etc.
- Je gaat aan de slag om het opdrachtgeverschap richting opdrachtnemers te verstevigen en dat doe je samen met het team.
- Je faciliteert het hoofd IS&V en werkt nauw samen met de coördinator I-Vakmanschap. De onderlinge taken en verantwoordelijkheden worden nog verder uitgewerkt in overleg met de coördinator I-Vakmanschap en het afdelingshoofd.
- Je stuurt op resultaten en de financiën van het op te zetten programma.
Functie-eisen
- Ervaring met programma en projectmatige methodieken zoals Prince2, Agile/Scrum of IPMA.
- Je hebt veel ervaring in projectmatig werken.
- Je kunt flexibel meebewegen in een veranderende organisatie.
- Je hebt ervaring met I-vakmanschap en het opstellen van ICT-personeelsstrategie.
- Je bent bekwaam in projecten en programmamanagement, stakeholdersmanagement.
- Je functioneert op WO / academisch werk- en denkniveau. Je opereert op strategisch niveau, maar je kan ook makkelijk schakelen op tactisch en operationeel niveau.
- Jij hebt aantoonbare ervaring met samenwerking met diverse (overheid)organisaties en/of private instellingen en onderhoudt een relevant netwerk.
- Je voelt je prettig in een politiek-ambtelijke omgeving. Je hebt ervaring met de ambtelijke en politieke arena; weet wat de protocollen zijn en weet hoe de samenwerking verloopt in de planning, de voorbereiding, de uitvoering en de nazorg van de politiek bestuurlijke AO's, plenair- en commissie-debatten.
- Jij bent een resultaatgerichte verbinder die continu flexibel en wendbaar kan schakelen tussen verschillende organisatie(onderdelen) en goed over onderdelen heen de samenwerking zoekt: je weet de stakeholders makkelijk te vinden.
- Je gaat uitdagingen en interventies niet uit de weg om tot goede en werkbare resultaten te komen.
- Je hebt een goed gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen en voor het strategisch adviseren van het lijnmanagement en de bewindspersonen over het digitaliseringsbeleid.
De voornaamste persoonlijke competenties zijn:
- Aansturen programma-organisatie
- Resultaatgericht
- Bestuur sensitiviteit
- Proactief & slagvaardig
- Analyseren
- Samenwerken & omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren & voortgangscontrole
Bijzonderheden
Startdatum in overleg zo spoedig mogelijk. Bij voldoende reacties wordt de vacature vroegtijdig gesloten.
Het salaris bedraagt €5864 - €8550