Functieomschrijving
- Meewerkend voorman/-vrouw en eerste aanspreekpunt binnen het team Executie;
- Verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratieve afhandeling van de landelijke en lokale afgesproken executieprocessen op parket;
- De coördinator zorgt in dat kader voor de dagelijkse aansturing en bezetting van het team Executie;
- Borgt binnen het parket de kwaliteit van het executieproces en doet voorstellen voor kwalitatieve en kwantitatieve verbeteringen in het proces, zowel binnen het parket als landelijk. Tevens stelt de coördinator rapportages op aan de hand van diverse data;
- Monitort het werkproces en de afspraken over kwaliteit, werkvoorraad en doorlooptijden;
- Zo nodig stuurt hij/zij bij, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan en onderneemt actie;
- Draagt zorg voor de OM-interne afstemming met betrekking tot het executieproces (parketsecretaris, executie officier, teamleider centrale administratie, afdelingshoofd administratie, landelijk coördinatorenoverleg en proceskring executie) en onderhoudt als onderdeel van de 'driehoek' contact met de rechtbank en het CJIB/AICE ten aanzien van operationele zaken;
- Organiseert dat nieuwe medewerkers opgeleid worden en iedere medewerker binnen executie over het juiste kennisniveau beschikt;
- Is betrokken bij de lokale implementatie van wijzigingen van het landelijk vastgestelde proces door proceskring executie.
Functie-eisen
De coördinator die wij zoeken is enthousiast, initiatiefrijk en heeft aantoonbare coördinerende werkervaring. Als jou de baan aanspreekt dan dien je in staat te zijn om zowel binnen als buiten je vakgebied een effectieve samenwerking te bewerkstelligen met de andere afdelingen en met de (keten)partners. Je kunt mensen met elkaar verbinden en je weet synergie te creëren om op die manier gezamenlijk de beoogde resultaten te realiseren. We verwachten verder dat je zorgvuldig en nauwkeurig bent en goed kunt omgaan met details. Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend evenals een resultaatgerichte instelling, het in één keer goed principe nastreeft en goed kunnen plannen en organiseren. Je hebt een afgeronde relevante MBO-4 opleiding. Je bent een netwerker met hands on-mentaliteit. Je beschikt over natuurlijk leiderschap en bent in staat procesgericht te werken, ook in de keten. Daarnaast ben je sterk in een goede probleemanalyse en oordeelsvorming. Tot slot ben je stressbesteding en behendig in het organiseren en coördineren ook op onverwachte momenten.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: schaal 8
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur: 1 jaar
Bijzonderheden
Het gaat om een functie gewaardeerd in cao Rijk schaal 8. Een recente Verklaring Omtrent Gedrag is vereist. Een assessment is onderdeel van de procedure.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340