Stage Office Management

Voor deze Office Management stage zijn we op zoek naar een student die graag een waardevolle bijdrage wil leveren aan het bedrijf. Tijdens jouw stage volg je verschillende cursussen waarin je veel leert en je volop ontwikkeld.

Met jouw enthousiasme en organisatorisch talent maak jij je onmisbaar voor alle klanten, relaties en medewerkers van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor aanwezig is en soepel verloopt. Hierbij is het belangrijk dat je zelf initiatief neemt, zaken snel oppakt en verbetert.

?" Heb je een klantvriendelijke instelling en ben je geïnteresseerd in het reilen en zeilen van een professionele organisatie?

?" Wil je stage lopen in een super gezellig team met maandelijkse bedrijfsuitjes?

?" Je ontvangt een stagevergoeding van minimaal € 300,- plus reiskosten?

?" Lijkt dit je interessant? Reageer nu!

Je begint jouw dag natuurlijk met een kopje koffie zodat je jouw dag met een frisse en energieke blik kan beginnen. Als onderdeel van het office management team ben jij er verantwoordelijk voor om te zorgen dat iedereen binnen de organisatie fijn kan werken.

Een aantal werkzaamheden die iedere dag terugkomen:

• De dagelijkse beheer van social media accounts (LinkedIn, Instagram en Facebook) van AXS Techniek met creatieve berichten.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, waaronder telefoongesprekken, e-mails en post.
• Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en besprekingen.
• Het ontvangen van bezoekers zorgen voor een gastvrije en professionele ontvangst.
• Het verwerken van personeelsmutaties en ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Bieden van facilitaire ondersteuning, zoals voorraadbeheer, kantoororganisatie, coördinatie van schoonmaak en pandbeheer.
• Het voorbereiden en eventueel ondersteunen bij beurzen en evenementen.
• Daarnaast is er voldoende tijd en ruimte om aan schoolopdrachten te werken.

Bij AXS werken we met een team van 40 professionals en zoeken een gezellige nieuwe collega met humor. U Wij zijn de specialist in het verbinden van bedrijven en werknemers. Ons bedrijf maakt een hele mooie groei door dus er zijn volop mogelijkheden om door te groeien in diverse richtingen. De afgelopen drie jaar staan wij in de top 250 groeibedrijven van Nederland. Ook intern zijn er volop concrete ontwikkelmogelijkheden. Ons volledige managementteam bestaat uit mensen die zich binnen de organisatie hebben ontwikkeld. Wij zoeken dan ook mensen met ondernemersgeest en ambitie!

Naast hard werken vinden we een goede sfeer en gezelligheid ook super belangrijk, we spelen graag met elkaar tafeltennis, doen op vrijdag een drankje en deze zomer zijn we met zijn allen naar Ibiza geweest.

Dus ben je een energieke Management Assistant in spe? Dan is dit het bedrijf voor jou!

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je volgt een mbo, hbo of hbo AD studie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een goed begrip van het grotere geheel.
• Oplossingsgericht, positief ingesteld en proactief.
• Als Office Manager ben je servicegericht en communicatief sterk, en sta je stevig in je schoenen.
• Flexibel, stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met het organiseren van zaken binnen een organisatie

• Wil je werken op een van de mooiste plekken van Rotterdam?

• Een royale stagevergoeding.

• Een informele, dynamische, inspirerende en professionele werkomgeving

• Prachtige incentives zoals buitenlandse reizen naar Ibiza!

• Een gezonde werkplek: dagelijks vers fruit op kantoor en een ergonomische werkplek met zit/sta bureau

• Als Office Manager wordt je een baas achter onze PlayStation 5, tafelvoetbal of tafeltennistafel!

• We zijn uitstekend bereikbaar met het OV en hebben volop parkeerplaatsen.

• Op de vrijdagmiddag ben je van harte welkom aan onze eigen bar!

Lijkt je dit leuk? Reageer snel!