Beleidsadviseur informatiehuishouding

Functieomschrijving

Als adviseur informatiehuishouding werk je intensief samen met de directe collega's in het team IHH aan de projecten en advies vraagstukken die de IHH binnen DJI verhogen. Het betreft hier projecten die zorgdragen voor de borging van IHH-richtlijnen in IV-systemen, waaronder achterstanden in het beheer van digitale informatie wegwerken, de kwaliteit van de informatie in dossiers verhogen en de kennis inzake IHH uitdragen binnen de DJI-organisatie. Op operationeel gebied adviseert IHH zowel de business als de IV-afdeling hoe informatie te beheren in processen en systemen.

Binnen DJI is de business verantwoordelijk voor de informatiehuishouding. CIO-office/IHH heeft als tweedelijns entiteit de verantwoordelijkheid om daarbij zo helder en volledig mogelijk kaders te scheppen en een goed werkende inrichting van de IV-systemen te waarborgen. Het gaat om een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en een grote mate van autonomie binnen een organisatie met een grote maatschappelijke impact. Ervaring met en kennis van IHH-processen en -beleid waaronder kennis van informatiesystemen zijn noodzakelijk.

Daarnaast heb je zelf ook een visie over hoe de informatiehuishouding kan worden geoptimaliseerd binnen een organisatie met complexe en soms tegengestelde belangen. Koersvastheid, sensitiviteit en goede communicatie skills zijn onderdeel van jouw ervaring. De Informatievoorziening bij DJI is divers en complex: van systemen die de primaire processen ondersteunen tot en met systemen waarin informatie wordt gearchiveerd. Je handelt steeds binnen de kaders van de relevante wet- en regelgeving, zoals: archief wet, wet open overheid, sectorale wetgeving en bestuursrecht.

Functie-eisen

Je bent een pragmaticus en een theoreticus tegelijkertijd die in overleg met alle partijen de juiste balans weet te vinden tussen wat nodig is voor de organisatie en wat haalbaar is volgens de DJI-kaders en die van het Rijk. Daarnaast krijg je energie van samenwerken en kun je, wanneer het nodig is, autoriteit tonen. Is het wat drukker dan anders? Geen probleem voor jou, want hierin communiceer je helder en proactief. In dergelijke situaties excelleer en prioriteer je. Belangrijk zijn ook je communicatieve vaardigheden. Zowel mondeling als schriftelijk kun jij organisatie breed een boodschap helder, concreet, to-the-point én met de nodige portie sensitiviteit overbrengen.

• HBO of WO werk- en denkniveau (afgeronde relevante Bachelor of Master-opleiding, Archiefwetenschappen, Informatie Management, Informatica of Bedrijfskunde).
• Kennis van informatiehuishouding, regelgeving, methodieken en best practices.
• Ervaring met of kennis van projectmanagement.
• Ervaring bij het Rijk is een pré.