Functieomschrijving
Namens de minister van BZK is de directeur Inkoop-, Facilitair en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) als CPO verantwoordelijk voor de werking van het Rijksinkoopstelsel. De portfoliomanager ICT en Communicatie voert dit uit voor de in dit portfolio ondergebrachte inkoopcategorieën en het strategisch leveranciersmanagement (SLM). Tot het takenpakket behoort:
a. Het zorgen voor rijksbrede kaders op het gebied van de organisatie van de inkoop;
b. Het zorgen voor rijksbrede kaders en handreikingen ten behoeve van de rechtmatige, doelmatige en maatschappelijk verantwoorde inkoop door het Rijk;
c. Het zorgen voor rijksbrede kaders voor het opstellen, het vaststellen en het monitoren van categorieplannen en SLM plannen;
d. Het bijdragen aan de realisatie van de rijksbrede doelstellingen van het kabinet met behulp van het inkoopinstrumentarium;
e. Het interdepartementaal monitoren van de naleving van de vastgestelde rijksbrede kaders en het bereiken van de doelstellingen van het Rijksinkoopinstelsel waaronder de realisatie van de categorieplannen;
f. Het (op verzoek) bemiddelen bij meningsverschillen tussen de verschillende actoren binnen het Rijksinkoopstelsel en het organiseren van besluitvorming bij tegenstrijdige belangen;
g. Het geven van een bindende uitspraak bij meningsverschillen tussen een CDI en een IUC in het geval het IUC of de opdrachtgever onder een ander departement valt dan dat van de CDI en bemiddeling op CDI-niveau niet leidt tot een oplossing;
h. Het periodiek rapporteren over de naleving van de vastgestelde rijksbrede kaders voor de rijksbrede inkoop en, waar relevant, de realisatie van de categorieplannen aan de Minister van BZK
i. Het bevorderen van de professionaliteit en de professionele integriteit binnen het Rijksinkoopstelsel;
j. Het verzorgen van het deel van de Jaarrapportage Bedrijfsvoering dat betrekking heeft op de inkoop. Het coördineren van politiek bestuurlijke kwesties, in het kader van de stelselverantwoordelijkheid van de Minister van BZK;
g. Het beantwoorden van vragen van de Tweede Kamer over het Rijksinkoopstelsel die aan de minister van BZK zijn gesteld;
h. Het adviseren bij de selectie en benoeming van categoriemanagers.
m. Het organiseren van periodiek overleg met de categoriemanagers binnen het betreffende portfolio en het leveren van een bijdrage aan het organiseren van portfolio-overstijgende leernetwerkbijeenkomsten.
Functie-eisen
De portfoliomanager ICT en Communicatie werkt binnen de afdeling Inkoop- en Aanbestedingsbeleid (IA) van de directie IFHR en draagt bij aan de beleidsontwikkeling op het terrein inkoop en aanbesteding voor het Rijk. Op basis van jouw voorbereiding wordt zorgvuldige en vlotte (politieke) besluitvorming gerealiseerd. Je bent in staat om gedragen beleidsvoorstellen op te stellen en randvoorwaarden te creëren voor een effectieve uitvoering van dat beleid. Vanuit de rol van kadersteller en/of opdrachtgever opereer je effectief in het complexe krachtenveld van DGDOO en werk je samen met andere
departementen, inkoop uitvoeringcentra en categorie- en SLM-managers aan het bereiken van de doelstellingen.
Je bent gewend om in netwerken te werken en ziet het als een uitdaging om resultaten voor elkaar te krijgen zonder formele macht te hoeven inzetten.
Je hebt overtuigingskracht, bent creatief en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en zet dit allemaal in om de gewenste (deel)resultaten van het
beleidsprogramma van de afdeling IA te bereiken. Tegelijkertijd ben je flexibel ingesteld en draag je o.a. Bij aan het schrijven van politieke nota's, beantwoorden van Kamervragen, en het opstellen van andere documenten zoals handreikingen.
• je hebt WO werk- en denkniveau en een afgeronde studie, liefst in een relevante richting.
• ruime werkervaring en aantoonbaar succesvol als coördinator en/of manager van complexe opgaven en vraagstukken op het gebied van ICT-vraagstukken;
• Je beschikt zowel intern als extern over een relevant netwerk, zoekt actief samenwerking op en bent goed in de verbinding leggen tussen verschillende organisatieonderdelen en externe partners.
• Je beschikt over relevante inkoopkennis en/of bent bereid om snel meer kennis op te doen.
• Je kent de spelers en de processen binnen de bedrijfsvoering van het Rijk met name op het ICT-terrein.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt hiernaar.
• Je bent een onafhankelijke geest, durft positie in te nemen en daarin strategisch te handelen.
• Je beschikt over overtuigingskracht en bent in staat draagvlak te creëren.
Competenties
· Bestuurssensitiviteit.
· Klantgerichtheid.
· Organisatiesensitiviteit.
· Netwerken.
· Omgevingsbewustzijn.
· Samenwerken.
· Plannen en organiseren.
· Creativiteit.
Arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen het DG Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) ontwikkelt de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) beleid om een prettige, flexibele, duurzame, efficiënte en op de toekomst toegeruste werkomgeving te realiseren, waar rijksambtenaren goed kunnen (samen)werken. Ook is IFHR centraal opdrachtgever van FM Haaglanden en kadersteller en opdrachtgever van de masterplanprojecten huisvesting. Beleidsinformatie zorgt er voor dat beleidsmedewerkers in het hele DG kunnen beschikken over juiste en relevante cijfers om beleid op te baseren en om over de resultaten van beleid te kunnen rapporteren. Daarnaast coördineert deze afdeling de totstandkoming van de Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk.
IFHR werkt onder meer aan de doorontwikkeling van het Rijksinkoopstelsel en het Rijkshuisvestigingsstelsel alsmede aan de sturing op de Rijksbrede bedrijfsvoering vanuit de kaderstellende rol en de rol van toezichthouder.
-
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €5864 - €8550