Functieomschrijving
Processen controleren en verbeteren. Als coördinator/adviseur interne controle (IC) in Den Haag of Veenhuizen doe je dat. Het Financieel Diensten Centrum (FDC) werkt voor verschillende klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en voor het ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Samen met jouw collega's werk je aan processen die rechtmatig, betrouwbaar en doelgericht zijn.
Wat ga je doen?
Hoe maken we de processen zo efficiënt mogelijk en zorgen we ervoor dat de kwaliteit goed is? Die vraag staat in jouw werk centraal. Aan jou de taak om het financieel beheer en de financieel-administratieve organisatie van het FDC te toetsen en over de uitkomsten van die toetsing te adviseren. Mede dankzij jouw controles weten we wat de kwaliteit is van onze administraties en of we ons daarbij houden aan de daarvoor gestelde wet- en regelgeving. Met jouw bevindingen kunnen we vervolgens gericht bijsturen en/of verbeteren.
Dit zijn onder andere je taken:
- Opstellen interne controleplan;
- Uitvoeren lijncontroles en reperformance binnen de eerste lijn IC-uitgevoerde werkzaamheden;
- Advies op basis van controles en proactief over verbetermogelijkheden, procescontroles en de te nemen beheersmaatregelen in processen;
- Coördinator voor het cluster Interne Controle;
- Onderhouden van contacten met de directie Financieel Economische Zaken (DFEZ) op ons hoofdkantoor alsmede de Auditdienst Rijk (ADR).
Functie-eisen
- Minimaal wo werk- en denkniveau (opleiding in bijvoorbeeld Accountancy en Control);
- Zeker 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als auditor;
- Interesse en kennis van het werken in een politiek bestuurlijke omgeving;
- Ervaring in delen van kennis, advies geven en doorontwikkeling van collega's.
Competenties
- Je kan goed schakelen tussen de verschillende niveaus in een organisatie.
- Je bent kritisch, onafhankelijk, zelfstandig en tegelijkertijd pragmatisch ingesteld.
- Je bent in staat het juiste contact te onderhouden met de diverse stakeholders zowel binnen als buiten de organisatie.
- Je bent sociaal en communicatief vaardig (woord/geschrift) en bent zichtbaar aanwezig.
- Je hebt een analytisch en probleemoplossend vermogen en denkt afdelings-overstijgend.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: schaal 12
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur: 1 jaar
Bijzonderheden
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Het salaris bedraagt €4691 - €6907