Functieomschrijving
In een hectische omgeving weet jij als geen ander het overzicht te bewaren. Agendabeheer, afhandelen van inkoopverzoeken en het voorbereiden van afspraken; jij draait er je hand niet voor om. Door jouw eigen regie te combineren met jouw dienstverlenende karakter weet jij je managers te ontzorgen en zo van waarde te zijn binnen jouw team. Wij ontmoeten jou graag!
Wat ga je doen?
Voor zowel de directie Bedrijfsvoering als de directie Executie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementondersteuner. In deze dynamische en politiek geladen omgeving ondersteun je de Opgavemanagers en verschillende Operationeel Managers. Je waarborgt een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en draagt actief bij aan een efficiënte en professionele werksfeer.
Binnen deze rol ben je daarnaast verantwoordelijk voor:
- Proactief en complex agenda- en mailboxbeheer;
- Het efficiënt plannen van afspraken en bijeenkomsten;
- Voorbereiden van vergaderingen door benodigde documenten te verzamelen;
- Organiseren van diverse evenementen en bijeenkomsten;
- Verslaglegging en aanvragen van facilitaire diensten en goederen.
Functie-eisen
Wat vraagt deze functie van jou?
Voor deze functie zoeken we een ervaren managementondersteuner die een visie heeft op het vak. Naast samenwerken vinden we het belangrijk dat je communicatief vaardig bent en zelfstandig en proactief te werk gaat. Daarnaast ben je in staat om vernieuwingen in het vakgebied door digitalisering en technologische ontwikkelingen toe te passen in je werk. Je ondersteunt meerdere managers, prioriteren zit in jouw natuur en je weet je werkzaamheden goed te verdelen. Het onder hoge druk goed kunnen managen van je eigen agenda en die van de managers is hierbij van essentieel belang.
Daarnaast vinden we het belangrijk dat het volgende op jouw cv terug te vinden is:
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.* Bij voorkeur heb je een opleiding in secretariële richting;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner;
- Je hebt kennis en ervaring met management ondersteunende werkwijzen;
- Goede beheersing van de MS-office programma's.
*Dit kan worden getoetst aan de hand van een (online) assessment.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: schaal 6
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur: 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 32
- Maximaal aantal uren per week: 36
Bijzonderheden
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat bieden wij jou?
Wij hebben twee uitdagende posities beschikbaar, waar geen dag hetzelfde is. Het werk- en takenpakket is nog in ontwikkeling, en je komt te werken in een gemotiveerd team met een prettige sfeer. Samen met je collega's ga je de uitdagingen aan en zetten jullie je beste beentje voor.
Goed om te weten:
- We hebben twee functies waarvan één een tijdelijke aanstelling voor een de duur van een jaar (met uitzicht op vast) en één vaste aanstelling;
- Deze vacatures staan zowel intern als extern gepubliceerd. Medewerkers van het CJIB hebben voorrang, gevolgd door medewerkers binnen de Rijksoverheid.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564