G&S& is op zoek naar een secretaresse (40 uur per week)
Ben jij proactief, doortastend en een secretaresse in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
G&S& is een vooruitstrevende Amsterdamse projectontwikkelaar, onderdeel van het VolkerWessels concern. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan tijdloze communities die omgevingen en steden voor vele jaren zullen dienen. Gedreven door passie streven wij ernaar om de manier waarop mensen wonen, werken en ontspannen te verbeteren.
Of ze nu transformerend, residentieel of commercieel zijn, onze projecten worden gedefinieerd door gedurfde ideeën. We zijn niet bang om groots te denken en zien vaak kansen waar andere uitdagingen zien. Met behulp van geavanceerde technologie en duurzame oplossingen bouwen wij toekomstgerichte plekken die het stadsleven op een positieve manier veranderen.
Met de kracht van creatieve samenwerking bedenken en creëren wij betekenisvolle plekken in diverse grote Randstedelijke gebieden, die het leven van nieuwe en bestaande bewoners verrijken.
Wij willen ons team graag op korte termijn versterken met een secretaresse voor 40 uur per week.
Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
• Het plannen, agenderen en coördineren van afspraken en vergaderingen zowel intern als extern.
• Het uitwerken van brieven en e-mails in Nederlandse en Engelse taal.
• Het verspreiden van inkomende correspondentie.
• Het archiveren van belangrijke contracten en correspondentie.
• Telefoonbeheer (inkomende en uitgaande telefoongesprekken).
• Zakelijke reizen boeken (vluchten, hotels, restaurants, vervoer etc.).
• Het vervullen van de gastvrouwrol (ontvangst en verzorging bezoekers).
• Officemanagement (denk aan bijhouden kantoorvoorraden, zorgen voor fantastische uitstraling van kantoor).
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Wat breng jij mee?
• Een afgeronde secretariële opleiding aangevuld met enkele jaren werkervaring op secretarieel gebied.
• Ervaring met MS Office365.
• Flexibele instelling met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Representatief.
• Eigen initiatief.
• Accuraat en stressbestendig.
• Prioriteiten kunnen stellen.
• Communicatief sterk, zowel in woord als geschrift aangevuld met een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wie ben jij?
Voor deze functie zijn we op zoek naar een proactieve en doortastende secretaresse met een helikopter view. Je bent een warme persoonlijkheid en een secretaresse in hart en nieren, die graag ontzorgt. Je voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de afdeling. Je hebt er plezier in om zaken tot in detail te regelen. Je hebt humor en passie. Je bent in staat om strak te plannen en organiseren om zo de collega's zoveel mogelijk te ondersteunen. Uiteraard kun je perfect Nederlands en ervaring in een soortgelijk rol is een vereiste. Daarnaast is beheersing van Office365 een must.
Wat bieden wij?
· Een no-nonsense cultuur en platte organisatie: collega's die samen gaan voor uitblinkende resultaten en ook graag tijdens een borrel, (informeel) werkbezoek of bedrijfsuitje elkaar weten te vinden.
· Een jong & dynamisch team: met een goede mix aan mannelijke en vrouwelijke collega's, waarin ondernemerschap en creativiteit enorm worden gewaardeerd.
· Een goed gevoel: samen met onze collega's een werkplek creëren waar je met plezier naartoe gaat.
· Een veelzijdige en brede functie binnen een uitdagende en dynamische organisatie.
· Een goed salaris (uiteraard afhankelijk van je werkervaring), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.
· Aanstelling is in eerste instantie voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
Daarnaast kan je rekenen op:
• Zowel persoonlijke als professionele groei.
• Een fulltime dienstverband, 32 uur is bespreekbaar.
• Een reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot een leasefiets.
• 40 vakantiedagen (o.b.v. Fulltime).
• Een goede pensioenregeling.
• Een laptop en telefoon.
• Een sportregeling.
• Mogelijkheid tot cursussen en opleidingen via onze VolkerWessels Academy.
Word jij onze nieuwe collega?
Enthousiast geworden? Klik op de direct solliciteren-button of reageer door een mail met jouw CV en motivatie te sturen naar Sherilyn Wold, swold@gens.nl onder vermelding van Vacature Secretaresse.
#LI-OE1