Je bent servicegericht en je krijgt energie van plannen en organiseren.
Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte is voor jouw ideeën. Waar we successen vieren, met collega's die écht willen en kiezen voor elkaar in plaats van ieder voor zich. Enthousiast? Trek de stoute schoenen (of sneakers) aan en kom kennis maken! "Bij Baker Tilly is geen dag hetzelfde!"Jouw baan
Ben jij servicegericht en voel jij je verantwoordelijk voor de taken die je uitvoert? Dan is de functie van secretaresse iets voor jou!
Voor het supportteam op kantoor Groningen zoeken wij een flexibele en servicegerichte secretaresse, die met de juiste begeleiding zelfstandig kan opereren en het leuk vindt om in een team te werken.
In deze dynamische rol werk je nauw samen met vier andere secretaresses. Jullie zorgen gezamenlijk voor een evenwichtige taakverdeling, zodat iedereen zijn of haar kwaliteiten optimaal kan benutten en het meeste plezier uit de functie haalt.
Als secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol op ons kantoor in Groningen. Jij bent het visitekaartje van kantoor, door jouw ontvangst van zowel bezoekers als collega's op kantoor, voelt men zich welkom. Je werkt zeer nauwkeurig en bent ook bekwaam in de Nederlandse taal (in woord en geschrift). Daarnaast ben je een kei in het bewaken en uitvoeren van diverse administratieve processen. Samen met je collega van het secretariaat zorg jij voor het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het actueel en actief bijhouden van onze data en ondersteun je af en toe met het facturatieproces. Natuurlijk denk je ook pro-actief mee in het verbeteren van processen en kom je met ideeën. Tot slot zijn er facilitaire taken zoals het verzorgen van de lunch en het bijhouden van de vergaderzalen. Met al die taken ontzorg jij het team Groningen. Je bent dus een belangrijke spil op kantoor.
Jouw taken op een rij:
• Agendabeheer;
• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
• Facilitaire werkzaamheden (kantoorartikelen/kantine/boodschappen/kantoor op orde houden);
• Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande correspondentie;
• Opdrachtbevestigingen/jaarrekeningen opmaken en versturen;
• Voorbereiden van vergaderstukken, (klant)presentaties e.d.;
• Klantaanvragen opstarten;
• Overige administratieve ondersteuning.
Ook organiseer je diverse overleggen of leuke uitjes voor de collega's en stop jij ook je zorg in het netjes houden van kantoor, breng je een stukje gezelligheid. Kortom, je zal je niet snel vervelen in deze rol!
Gaat dit over jou?
Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job:- Je bent een echte teamspeler Je bent een echte teamspeler
Jij bent een mensenmens en de schakel tussen collega's, stakeholders en de klant.
- Je neemt initiatief Je neemt initiatief
Afwachten? Niks voor jou. Als jij een kans ziet ga je erop af.
- Je bent in control Je bent in control
Jij houdt van structuur. Je organiseert, houdt overzicht en plant realistisch.
Dit breng jij verder mee
- Je bent een echte teamplayer en houdt van aanpakken
- Je beschikt minimaal over mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt 3+ jaar kennis en ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt affiniteit met plannen, monitoren en organiseren.
- Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.
- Je gaat nauwkeurig te werk en neemt daarin veel verantwoordelijkheid
- Je kunt uitstekend mondeling en schriftelijk communiceren
- Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen
*De functie zal afhankelijk van jouw werkervaring volgens het functiehuis van Baker Tilly ingeschaald worden onder de functie (jr) Secretary.
Het salaris bedraagt €2049 - €3851