Functieomschrijving
Heb jij ervaring met archiefwerkzaamheden of de administratie rondom personeelsdossiers? Lijkt het je leuk om je in te zetten voor de dossiers van 155.000 rijksmedewerkers? Kom dan het team P-Informatie van O&P Rijk | P-Direkt versterken!
Als medewerker van het team P-informatie ben je verantwoordelijk voor een juiste archivering van belangrijke documenten in het personeelsdossier. Je voert alle werkzaamheden uit volgens standaardprocesstappen. Denk hierbij aan postregistratie en ontvangst, scannen, en het valideren en verifiëren van dossiers. De documenten registreer je in een Workflowsysteem.
Samen met je collega's ben je ook verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de personeelsdossiers. Kwaliteit en zorgvuldigheid staan hierbij voorop. Spreekt jou dit aan? Solliciteer dan snel!
Functie-eisen
• Je hebt aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau
• Je bent secuur en accuraat.
• Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Excel, Outlook en Word.
• Je communiceert goed en helder Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een teamplayer en staat open voor veranderingen.
• Bij voorkeur heb je ervaring met archiefwerkzaamheden en/of heb je een opleiding afgerond in de richting van documentaire informatievoorziening.
• Het is een pre als je bekend bent met de rechtspositie van de rijksambtenaar.
• Het is een pre als je kennis hebt van geautomatiseerde systemen zoals SAP, CRM en Kofax.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt - niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879