Bedrijfsnaam:
Gemeente Voorschoten
Dienstverband:
- Bepaalde tijd, Fulltime, Freelance / ZZP, Projectbasis
Contractduur:
2-6 maanden
Startdatum:
01-11-2024
Locatie:
9100, 6843 LA Leiden, Nederland
Salaris:
Tot €110,00 per uur
Uren per week:
36 uren
Deadline vacature:
10-10-2024
ft 17873. Gemeente Voorschoten
OrganisatieOnze groene gemeente, vlak bij Leiden, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze 25.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons team dat zich dagelijks inzet voor het welzijn van onze inwoners. Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.
OpdrachtVoorschoten staat aan de vooravond van een ingrijpende verandering! We hebben ambities, willen concrete resultaten behalen en deze duurzaam verankeren om een toekomstbestendige organisatie te worden. We zijn binnen onze organisatie een ontwikkeltraject gestart met maar liefst 17 projecten. Eén van deze projecten is de transitie naar een klantgerichte organisatiestructuur. Vanaf 1 januari 2025 gaan we volgens deze nieuwe structuur werken, met een extra managementlaag en nieuwe teamindelingen.Aan de hand van onze vier nieuwe kernwaarden ‘vertrouwen, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en plezier’, geven we invulling aan de missie en strategie van de organisatie. De vier kernwaarden zijn bovendien de pijlers onder onze bedrijfscultuur.
Om de aanstaande verandering vorm te geven zijn wij op zoek naar een kwartiermaker voor de afdelingen Dienstverlening en Bestuur. Deze afdelingen gaan in de toekomst bestaan uit verschillende teams. De afdeling Dienstverlening bestaat uit de teams Klant Contact Centrum (KCC en Burgerzaken, Openbare Orde en Veiligheid en Vergunningen, Toezicht en Handhaving (OOV en VTH), Openbare Ruimte en het Sociaal Service team. De afdeling Bestuur bestaat uit het team Beleid en het team Projecten. De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de inwoners en ondernemers van de gemeente Voorschoten. De afdeling Bestuur is het contactpunt voor het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad.Er zijn twee nieuwe afdelingshoofden benoemd voor de aansturing van beide afdelingen. Zij maken onderdeel uit van het nieuwe MT dat vanaf 1 januari 2025 geïnstalleerd wordt. Ook de teamleidersfuncties zijn ingevuld met nieuwe leidinggevenden. Net als het MT zijn zij vanaf 1 januari 2025 verantwoordelijk voor hun team.
Om dit proces soepel en efficiënt uit te kunnen voeren, met instandhouding van de motivatie van de medewerkers en de dienstverlening aan onze (interne) klanten, zoekt de gemeente Voorschoten een ervaren kwartiermaker.
De kwartiermaker heeft als hoofdtaken:
- De nieuw benoemde leidinggevende begeleiden, ondersteunen en coachen in hun nieuwe functie in de nieuwe organisatie;
- De medewerkers van de afdelingen Dienstverlening en Bestuur plaatsen en begeleiden naar hun nieuw samengestelde team en deze teams in passen in de nieuwe organisatie;
- Bieden van continuïteit in dienstverlening en stabiliteit in processen gedurende de periode van verandering;
- Creëren van randvoorwaarden en scheppen van een uitdagende werkomgeving waarin de nieuwe kernwaarden zichtbaar worden en medewerkers worden uitgedaagd;
- Planmatig werken aan teamontwikkeling binnen de teams van de afdelingen Dienstverlening en Bestuur;
- Opstellen van interne dienstverleningsafspraken;
- Hiërarchisch leiding geven aan de nieuwe teamleiders binnen de afdelingen Dienstverlening en Bestuur.
Vereisten / knock-outcriteria 1. Uiterlijk per 1 november 2024 beschikbaar voor 36 uur per week;2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Kwartiermaker binnen een gemeente organisatie;3. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als manager van verandertrajecten, implementatietrajecten, reorganisaties en/of fusies;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als manager van verandertrajecten, implementatietrajecten, reorganisaties en/of fusies (30 punten);6. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van de strategie naar operationele werkprocessen, procesinrichting en interne sturing (20 punten);7. Aantoonbare werkervaring met ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoering (15 punten);8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen van leidinggevenden (25 punten);9. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende; (10 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Jij en anderen herkennen jou in de volgende eigenschappen:
- Zelfstartend, pro-actief, analytisch, toegankelijk;
- Je bent resultaatgericht, verbindend en je bent ‘een doener die denkt’ en krijgt dingen gedaan krijgt;
- Je bent organisatiesensitief, maar niet politiek. Je weet aan te spreken zonder de relatie te verliezen.
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Planning De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland in week 42.
Overige informatie De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Uiterlijk per 1 november 2024 beschikbaar voor 36 uur per week;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Kwartiermaker binnen een gemeente organisatie;
- Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als manager van verandertrajecten, implementatietrajecten, reorganisaties en/of fusies (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van de strategie naar operationele werkprocessen, procesinrichting en interne sturing (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoering (15 punten);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen van leidinggevenden (25 punten);
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende; (10 punten)
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Per wanneer ben je beschikbaar?