Functieomschrijving
Kleine fouten en onjuistheden in de verwerking kunnen verstrekkende gevolgen hebben voor zowel het magazijn, de financiële administratie als voor de opdrachtgevers en leveranciers. Wil jij zorgdragen dat dit niet gebeurd? Dan is Penitentiaire Inrichting Veenhuizen op zoek naar jou! Als onze magazijnmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van het magazijn in een geautomatiseerd verwerkingssysteem. In deze functie zorg je voor een efficiënte en tijdige afhandeling. Het is van belang dat je bij iedere administratieve handeling de geldende procedures uitvoert en bewaakt. In deze functie ben je continu alert op volledigheid en correctheid van facturen en paklijsten. In de functie van magazijnmedewerker kan het voorkomen dat je soms gelijktijdig geconfronteerd wordt met meerdere verzoeken van interne (afdelingen/medewerkers) en externe klanten (leveranciers e.d.). Het is van belang dat je een zo optimaal mogelijke ondersteuning verleent. Soms is dit niet mogelijk door de ad hoc drukte en krijg je te maken met ontevreden klanten. Dit vraagt van jou het vermogen om kalm en beleefd te blijven, je in te leven in het probleem van de klant, goed te luisteren en door te vragen om het probleem te verduidelijken en een voor de klant zo goed mogelijke oplossing te vinden. De uitdaging is om de andere (vaste) werkzaamheden gewoon door te laten gaan. Je zal de werkzaamheden moeten overzien en plannen, een inschatting maken van de urgentie van de verschillende verzoeken en op basis hiervan prioriteiten te stellen. Je bent je bewust van de omgeving waarin je werkt en je kunt je daaraan aanpassen. Je zal evenwichtig moeten reageren als er incidenten zich voordoen, waardoor je (door veiligheidsprocedures) niet verder kan met de goederen.
Functie-eisen
Dit neem je mee:
- Je hebt minimaal een mbo 3-diploma in de richting transport en logistiek of andere relevante richtingen;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en bij voorkeur ook Duits en/of Engels;
- Je bent in het bezit van een geldig heftruckcertificaat en bij voorkeur ook van een reachtruckcertificaat of bent bereid dit op korte termijn te behalen;
- Je hebt het VCA-diploma (bij voorkeur VCA-VOL);
- Je hebt kennis van een geautomatiseerd logistiek verwerkingssysteem.
Dit is jouw kracht:
- Je bent een stabiel en fit persoon die zich niet snel uit het veld laat slaan en stevig in zijn of haar schoenen staat;
- Je hebt levenservaring, waardoor je met veel verschillende soorten mensen om kunt gaan;
- Je herkent je in algemeen aanvaarde sociale, ethische en organisatienormen en handhaaft deze;
- Je treedt stellig en met rust op, en weet dit gedrag ook in lastige situaties te handhaven;
- Je kunt je eigen gedrag kritisch evalueren, staat open voor feedback, leert hiervan en wijzigt op grond hiervan je eigen gedrag of standpunten;
- Je bent in staat om bij problemen of kansen je eigen gedragsstijl aan te passen om zo het gestelde doel te bereiken;
- Je bent klantgericht, hebt discipline en kunt je eigen werk goed plannen en organiseren;
- Je bent integer, kunt goed samenwerken en hebt oog voor details;
- Je kunt goed omgaan met wisselende omstandigheden die je werk beïnvloeden, kunt overzicht houden en werkt ordelijk en systematisch.
Arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
- Een pensioenregeling.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.
- aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI.
Bijzonderheden
- sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- .
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2770 - €3404