Standplaats: BREDA
Duur: 14-10-2024 - 31-01-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-10-2024
Project:
De opdracht:
Gedurende de duur van de opdracht werk je aan het afhandelen van uitgaande subsidies.
1. Subsidieverantwoordingen:
•
• Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van 50 subsidieverantwoordingen en de begeleiding van subwaardenetwerken Gezond en actief leven en Valpreventie (GALA).
• Je zorgt dat al je subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld.
• Je levert hiervoor een planning op in de 1e week van de start van de opdracht waarin duidelijk wordt opgenomen wanneer de deadline is waarin de 50 subsidieverantwoordingen zijn afgehandeld.
• Rekening houdend met de wettelijke termijnen en subsidieregeling en budgetten van de gemeente Breda.
• Je adviseert en beantwoordt vragen van je collega's en subsidiepartners over bijvoorbeeld subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen.
2. Subsidie aanvragen voor 2025:
•
• Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van alle subsidie aanvragen voor 2025 voor de beleidsterreinen Economie, Onderwijs, Sport en evenementen die voor 1 oktober zijn binnengekomen.
• Je levert hiervoor een planning op in de 1e week van de start van de opdracht waarin duidelijk wordt opgenomen wanneer de deadline is voor de afhandeling van de aanvragen.
• Rekening houdend met de wettelijke termijnen en subsidieregeling en budgetten van de gemeente Breda.
• Je adviseert en beantwoordt vragen van je collega's en subsidiepartners over bijvoorbeeld subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen.
Netwerken:
•
• Je schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking en escaleert waar nodig.
• Je stemt regelmatig af over de voortgang en de status van de subsidie aanvragen met je opdrachtgever aan de hand van de planning.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
Voor de inzet van zzp'ers heeft de gemeente Breda een contract met Haert BV (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp- contractmanagement. Haert BV gaat namens de gemeente Breda het contract met u aan. U gaat als zzp'ers uw uren schrijven in Flex West-Brabant, maar uw factuur stuurt u naar Haert BV.
Met uw inschrijving verklaart u akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert BV.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van Adviseur en of subsidiebeoordelaar met uitgaande subsidies bij een overheidsinstelling. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het afhandelen van subsidies in een zaaksysteem, bij voorkeur Djuma.
Uw kandidaat heeft ervaring met het afhandelen van complexe subsidieprocessen . Dit moet blijken door voorbeelden in het cv.
Uw kandidaat heeft actuele kennis van juridische en financiële aspecten en ervaring met het beoordelen van subsidieaanvragen op
juistheid, volledigheid, en rechtsgeldigheid. Dit moet blijken uit voorbeelden in het cv.
Wensen:
Uw kandidaat kan starten op de gevraagd startdatum. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde aanvullende opleiding in de richting van Financieelmanagement. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- initiatiefrijk;
- proactief;
- informeert en signaleert tijdig en escaleert waar nodig;
- neemt zelf verantwoordelijkheid;
- toont eigenaarschap;
- zoekt de verbinding met mensen en verbindt mensen met elkaar
De datum woensdag 9 oktober is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.