- Het bieden van inhoudelijk en administratieve ondersteuning ten behoeve van de stuurgroep i-Sociaal Domein;
- Het voeren van het secretariaat van het regioteam Ketenbureau
- Notuleren bij (ook complexe en/of bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten
- Vertalen van inhoudelijke discussies, besluiten en gestelde vragen naar concrete acties (in afstemming en waar mogelijk zelfstandig) Het beheer van de contactendatabase
- Signaleren, aankaarten en oppakken van verbeterpunten en samenwerkingskansen binnen context van de programma's en projecten
- Het organiseren van diverse overleggen en bijeenkomsten (online en fysiek), zorg dragen voor de notulen en de opvolging van gemaakte afspraken
- Het proactief ondersteunen bij de uitvoering en het bewaken van programma en projectplanningen en het actualiseren daarvan
- Bijdragen aan de totstandkoming van rapportages
- Bewaken van overzicht van de beschikbare producten en diensten die kunnen worden ingezet in de regio's
- Maken van afspraken met collega's over het uitvoeren, ontwikkelen en beheren van programma- en projectprocessen en vergadertools & templates
- Agenda- en mailboxbeheer
Projectsecretaris sociaal domein
Status Open
Dit kan al binnen 1 minuut
Wat wij vragen
Opleiding
Er is geen minimale opleiding vereist
Functie-eisen
- HBO werk -en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van regioteams, programma- of projectteams en programma- of projectmanagers
- Minimaal 2 jaar ervaring met het notuleren van complexe (meerdere partijen, waarbij de belangen tegengesteld kunnen zijn), inhoudelijke bijeenkomsten en het vertalen naar gedragen beslispunten en acties
- Meer dan 2 jaar aantoonbare operationele, coördinerende, adviserende, secretaris of web-redactionele ervaring
- Minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor meer dan 20 personen uit verschillende organisaties
Talen
- Je beheerst Nederlands
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
Wat wij bieden
- Salaris tot €4297,- o.b.v. 36 uur
- Pensioenregeling
- 25 vakantiedagen op fulltime jaarbasis
Dit kan al binnen 1 minuut
Nu solliciteren
Dit kan al binnen 1 minuut
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
Alle vacatures