Als Telefoniste/Receptioniste draag je bij aan een soepele ontvangst van bezoekers en een vlekkeloze telefoonafhandeling. Je houdt overzicht over de gasten en het kantoor en verricht daarnaast enkele administratieve werkzaamheden.
Jouw taken omvatten:
- Beheer van de receptie: verwelkomen van bezoekers, verzorgen van kantoorfaciliteiten en bijhouden van voorraden.
- Telefoonbeheer: aannemen en doorverbinden van gesprekken, en het bijhouden van agenda's.
- Administratieve taken: behandelen van de algemene mailbox, bestellen van kantoorartikelen en postbehandeling.
- Communicatie: professioneel te woord staan van bezoekers, ondersteuning ...