Functieomschrijving
Binnen het cluster Facilitair van de afdeling Bedrijfsvoering werk je continu aan het verbeteren en optimaliseren van de facilitaire taken binnen ons parket. Je hebt zowel een adviserende als een operationele rol. Je adviseert de teamleider Bedrijfsvoering over onderwerpen zoals huisvesting, duurzaamheid en facilitaire kwesties zoals inkoop en dienstverleningsafspraken. Je ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering bij het plannen en coördineren van de facilitaire werkzaamheden en rapporteert over de uitvoering daarvan aan de teamleider Bedrijfsvoering. Daarnaast vervul je een operationele rol binnen het cluster Facilitair. Je zorgt ervoor dat collega's van het parket geholpen worden met al hun facilitaire vragen, en je springt bij als achtervang voor je collega's. Bovendien ben je een trekker in de groep, werkverdeler en aanjager.
Algemene werkzaamheden:
Huisvesting en facilitair: Je fungeert als contactpersoon richting het facilitair bedrijf van de rechtbank over de uitwerking en uitvoering van de dienstverleningsafspraken. Je onderhoudt contacten met de landelijke collega's binnen het OM. Je ziet toe op de uitvoering van de uitgangspunten van het huisvestingsconcept en adviseert hierover.
Inkoop: Samen met de facilitair medewerkers verzorg je de inkoop van het parket. Je levert input aan contractmanagement bij landelijke voor nieuwe facilitaire aanbestedingen. Je implementeert nieuwe facilitaire contracten.
Overlegstructuren: Je neemt deel aan verschillende overleggen en werkgroepen, zowel lokaal als landelijk, op het gebied van facilitaire zaken en duurzaamheid.
Functie-eisen
Je bent een dienstverlenend ingesteld persoon met een brede belangstelling voor facilitaire zaken en een drive om de facilitaire dienstverlening binnen ons parket steeds verder te optimaliseren. Je schakelt gemakkelijk tussen dagelijkse operationele werkzaamheden, het stellen van prioriteiten en het geven van adviezen. Samenwerking en oplossingsgerichtheid staan bij jou centraal.
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau;
- Een afgeronde facilitaire opleiding;
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
Jouw competenties:
- Klantgerichtheid
- Plannen & organiseren
- Samenwerken
- Probleemoplossend vermogen
- Communicatief vaardig
- Stressbestendig
Het salaris bedraagt €3246 - €4340