Functieomschrijving
Als office assistent ben jij de aangewezen persoon die ondersteuning biedt aan je collega's, op allerlei verschillende afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat je collega's optimaal kunnen presteren. Geen dag is hetzelfde en jouw veelzijdigheid komt in deze functie volop tot zijn recht!
Denk hierbij aan taken zoals het:
- Opnemen/beantwoorden van de telefoon;
- Administratief verwerken van data en dossiers;
- Tijdig bij bestellen van voorraad, zoals kantoorartikelen;
- In de gaten houden en deels delegeren van het facilitaire gedeelte. Denk hierbij aan het zelf legen van de vaatwasser, maar ook aan het "aansturen c.q. Aansporen" van het schoonmaakteam en/of het klaarzetten van een vergaderruimte;
- Boeken van een taxi, zakelijke trip of he...