Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Justitieel Complex (JC) Zaanstad. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega's justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de spin in het web voor al deze disciplines. Hierin ondersteun je in de administratieve en secretariële werkzaamheden zowel binnen de afdeling Zorg als naar de ketenpartners. Gelukkig ben jij vanuit jouw ervaring snel van begrip, heb jij een korte inwerkperiode nodig om zelfstandig mee te kunnen draaien en ben jij stressbestendig. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega's binnen Justitieel Complex Zaanstad.
De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het behandelen van de in- en uitgaande post voor de afdeling Zorg, opnemen van de telefoon, het verwerken en doorzetten van binnengekomen mail.
Op verzoek notuleer je overleggen op de Medische Dienst en deel je de notulen met de collega's. Daarnaast verwerk je ook de financiële administratie, controleer je de facturen en verstuur je de facturen voor betaling. Je scant patiëntendossiers en archiveert de dossiers digitaal in het systeem.
Ook ben je verantwoordelijk voor de planning van het spreekuur van de fysiotherapeut, neuroloog, pedicure en opticien. Ook kan het voorkomen dat gedetineerden worden doorverwezen naar de specialist in het ziekenhuis. Je plant de afspraak bij het ziekenhuis en verwerkt de benodigde ziekenhuisformulieren. Ook het vervoer naar bijvoorbeeld een ziekenhuis regel jij adequaat. Je informeert alle betrokken partijen in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O).
Ten slotte verwerk jij de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform de geldende afspraken (machtigingen). Je hebt contact met de laboratorium medewerkers, opticien, tandarts, fysiotherapeut, pedicure om afspraken te maken en verwijsbrieven op te stellen.
Kortom een functie waarin je niet snel stilzit maar van onmisbare waarde bent. Nog enthousiaster geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! We zoeken twee nieuwe collega's in deze rol. Éen vaste positie en één tijdelijke tot het eind van het jaar (met kans op verlenging).
Functie-eisen
- MBO-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
- Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
Dit is jouw kracht:
- Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
- Je hebt ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS;
- Je hebt bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie;
- Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
- Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
- Je hebt een klantvriendelijke houding;
- Je hebt kennis van archiveringmethoden.
Arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Bijzonderheden
- sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- .
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2770 - €3404