Office Manager

Onze opdracht is een IT/telecom bedrijf wat opereert in een niche markt in binnen- en buitenland!

De officemanager van dit leuke bedrijf zoekt parttime ondersteuning. In de allround, drukke baan die zij heeft, zijn er een aantal taken die ze graag overdraagt aan jou: 

Een dag in jouw nieuwe baan

Je begint de dag fris met het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, waarbij je de juiste collega's direct doorverbindt. Tussendoor houd je de algemene mailbox bij, waarbij je facturen controleert en ervoor zorgt dat alles netjes op orde is.

Je hebt ook oog voor detail: zo houd je de ISO- en CO2-certificeringen up-to-date, iets wat belangrijk is voor het bedrijf. Wanneer bezoekers arriveren, zorg jij voor een hartelijke ontvangst en geef je hen meteen een warm welkom.

Je dag is afwisselend: soms ben je bezig met het opruimen van boodschappen of zorg je ervoor dat alles op voorraad blijft. Het complexe agenda beheer van het management loopt soepel dankzij jou, en bij bijzondere gelegenheden regel jij met plezier een lekkere lunch.

Je houdt alles in de gaten. Als er koffie gemorst wordt, ruim jij het zonder aarzelen op. En oh ja, maandelijks geef je ook nog even de meterstanden door. Wat er verder ook gebeurt, jij regelt het gewoon!

• Je bent uitstekend in het stellen van prioriteiten en behoudt altijd het overzicht, zelfs wanneer er veel tegelijk op je afkomt. 
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, wat je veelzijdig maakt in communicatie.
• Je voelt je thuis in een informeel, ambitieus en open team. 
• Feedback geef je net zo graag als je het ontvangt, want jij ziet het als een kans om te groeien.
• Idealiter ben je op korte termijn parttime beschikbaar voor 24 uur per week, met in ieder geval beschikbaarheid op woensdag. 
• Daarnaast kun je makkelijk naar Baarn reizen, of dat nu met de auto of het openbaar vervoer is vanuit bijvoorbeeld Utrecht, Almere, Amersfoort of Hilversum.

• Een salaris van rond de 3500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een parttime baan (24 uur per week) in een gezellig en fijn bedrijf in Baarn.
• Flexibele werkdagen met voorkeur voor woensdag.
• Mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Een lekkere lunch en een gezellige werksfeer.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantie- / verlofdagen en 8.33% vakantiegeld.
• Pensioensregeling.

#A1test