Bedrijfsnaam:
Provincie Zeeland
Dienstverband:
- Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
6-12 maanden
Startdatum:
01-11-2024
Locatie:
Abdij 6, 4331 BK Middelburg, Nederland
Salaris:
Tot €70,00 per uur
Uren per week:
32-36 uren
Deadline vacature:
08-10-2024
ft 17831. Provincie Zeeland
Opdracht
Waaom?Binnen het programma Fysieke Leefomgeving werken we aan maatschappelijke opgaven en visievorming op het gebied van wonen, werken en recreëren. Voor dit programma en de vier verschillende teams zijn we op zoek naar een programma-ondersteuner. Een allrounder en een spin in het web, voor 4-5 dagen per week.
Wat?Als ondersteuner heb je een aantal vaste taken en spring je in op actuele vragen en taken. Je belangrijkste werkzaamheden als ondersteuner van het programma fysieke leefomgeving bestaan uit:
- Het ondersteunen en organiseren van overleggen met externe partijen. In ieder geval betreft dit het organiseren van versnellingstafels Wonen, de Omgevingstafels en de bijeenkomsten in het kader van de Omgevingsvisie voor de bestuurlijke – en ambtelijke integratiegroep. Het gaat hierbij om het maken van een jaarplanning, het plannen van data en het regelen van locaties en de agendavoorbereiding in brede zin, verslaglegging, ed.
- Het ondersteunen en organiseren van wekelijkse interne teamoverleggen. Ook hier betreft het opstellen van de agenda, het bewaken en uitzetten van acties.
- Het ondersteunen van de organisatie van conferenties en bijeenkomsten rondom het thema wonen, bedrijventerreinen en NOVEX, bijvoorbeeld het woon-zorg congres en de woonconferentie.
- Het ondersteunen van overleggen en externe bijeenkomsten in het kader van programma NOVEX en het NOVEX gebied (NSDP) en de Omgevingsvisie.
- Verder lever je de ondersteuning in de vaste werkzaamheden voor het verlenen van subsidies, monitoring en communicatie.
Hoe?Je werkt breed voor het programma en binnen elk team heb je een vast aanspreekpunt, met de programmamanager bekijk je wat prioritair is, mocht dit aan de orde zijn.
Wie?Om een goede invulling te geven aan je opdracht bij het programma fysieke leefomgeving is het van belang dat je in staat bent om initiatief te nemen, zelfstandig te werken, maar ook samen te werken. Daarnaast beschik je over:
- Tenminste een afgeronde relevante opleiding op MBO 4-niveau;
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Plannend en organiserend vermogen;
- Uitstekende communicatieve (zowel schriftelijk als verbaal) en sociale vaardigheden;
- Proactieve en positieve werkhouding;
- Goede kennis van het MSOffice-pakket zoals Excel, Word, Outlook en PowerPoint;
- De nodige flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
- Een klantgerichte en enthousiaste instelling.
Vereisten / knock-outcriteria1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;2. Aantoonbare werkervaring met Excel, Word, Outlook en PowerPoint;3. Maximaal uurtarief €70,- inclusief reiskosten woon-werk verkeer, exclusief BTW;4. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;5. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten;6. Aantoonbare werkervaring met het beheren van de agenda;
Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)7. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; (20 punten)8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner; (50 punten)9. Aantoonbare werkervaring met het werken met programma’s; (30 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 15 oktober tussen 14u30 en 17u00. (extra optie 17 oktober tussen 11u30 en 13u00).
Overige informatie
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
- Aantoonbare werkervaring met Excel, Word, Outlook en PowerPoint;
- Maximaal uurtarief €70,- inclusief reiskosten woon-werk verkeer, exclusief BTW;
- Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van de agenda;
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; (20 punten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner; (50 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het werken met programma’s; (30 punten)
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Per wanneer ben je beschikbaar?