Bedrijfsnaam:
Gemeente Gooise Meren
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
3-6 maanden
Startdatum:
14-10-2024
Locatie:
Kazernestraat 10, 1398 AN Muiden, Nederland
Salaris:
Tot €110,00 per uur
Uren per week:
24 uren
Deadline vacature:
08-10-2024
ft 17829. Gemeente Gooise Meren
OrganisatieBussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Afdeling FIADe afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering (FIA) bestaat uit ongeveer 50 collega’s. Jouw thuisteam is Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en telt 25 collega’s. Het team I&A bestaat uit systeembeheerders, functioneel beheerders, de gegevensbeveiligers, functionaris gegevensbescherming, privacy officer, informatiespecialisten, dataspecialisten en de informatiemanager.
Je werkt binnen FIA met deskundige collega’s, die vanzelfsprekend over de grenzen van hun eigen werk heen kijken. Doel is om maatschappelijke én technologische ontwikkelingen goed te volgen en deze toe te passen binnen de context van Gooise Meren. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat naar onze inwoners en de organisatie. Dit betekent dat jij je collega’s goed weet te vinden en nauw samenwerkt.
OpdrachtWij zoeken ondersteuning in de vorm van een functioneel beheerder Suites4Sociaaldomein met de focus op de (verdere) implementatie van DIS.De functioneel beheeropdracht omvat verschillende opdrachten tem behoeve van DIS. De primaire aandacht zal liggen op de indeling in documentgroepen optimaliseren in DIS, afgestemd op de regelingen/autorisatiegroepen in Suites4Sociaaldomein. Indien nodig vanwege de nieuwe indeling, dient de data van documenten te worden gemuteerd in de database. Ook dienen de bewaartermijnen te worden geanalyseerd en opnieuw ingericht (op basis van advies van de informatiespecialist).
Andere onderdelen van deze opdracht behelzen:
- Het opstellen van processen ten behoeve van bewaartermijnen nieuwe documenten;
- Kennis en advies delen met de vaste Functioneel Beheerder ten behoeve van correcte inrichting en gebruik DIS, zoals:
- Advies/werkwijze om de testomgeving up to date te houden
- Advies over werkwijze voor vernietigen van dossiers
- Analyseren en optimaliseren van de inrichting in DIS en SSD t.b.v. de functionaliteit ‘Koppelen extern document’;
- Testomgeving gelijktrekken met de productie omgeving.
Je bent het vaste aanspreekpunt binnen het functioneel beheerder team voor DIS. Je werkt samen met de vaste functioneel beheerders om Suites4Sociaaldomein -en specifiek DIS- verder door te ontwikkelen en te verbeteren.
Minimumeisen / knock-outcriteria1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder of consultant van de Suites4Sociaaldomein (benoem dit duidelijk in het cv).
Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het inrichten en verbeteren van DIS binnen de Suites4Sociaaldomein (60 punten); 4. Aantoonbare kennis en ervaring, alsmede affiniteit, met het zorg dragen de borging van kennis en processen (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);5. Een maximaal uurtarief van € 110,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten);6. Beschikbaar per 14 oktober 2024 voor minimaal 24 uren per week (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Klantgerichtheid: is in staat de belangen van de klant de achterhalen er hiernaar te handelen. Weet producten aansluiting te laten vinden bij de wensen en behoeften van verschillende stakeholders.
Communicatief: weet kennis en vaardigheden over te dragen. Hecht belang aan de gebruiksvriendelijkheid van onze applicatie en werkt aan het verbeteren hiervan
Pro-activiteit: neemt initiatief om problemen te adresseren en op te lossen, zet tijdig de juiste middelen in, beheerst de risico’s en schaalt op tijd op indien het project niet meer conform de verwachtingen en planningen loopt.
Analytisch vermogen: weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Kan complexe vraagstukken snel doorgronden en beantwoorden. Is kritisch op de huidige werkprocessen en voert hier verbeteringen op door.
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.
PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland van op vrijdag 11 oktober 2024.
Overige informatie 1. Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder of consultant van de Suites4Sociaaldomein (benoem dit duidelijk in het cv)
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met het inrichten en verbeteren van DIS binnen de Suites4Sociaaldomein (60 punten);
- Aantoonbare kennis en ervaring, alsmede affiniteit, met het zorg dragen de borging van kennis en processen (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
- Een maximaal uurtarief van € 110,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten);
- Beschikbaar per 14 oktober 2024 voor minimaal 24 uren per week (10 punten).
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Per wanneer ben je beschikbaar?