Portfolio management officer (pmo)

Functieomschrijving

Bijdragen aan duurzame welvaart door mede sturing te geven aan de IV-voortbrengingsketen waarmee honderden nationale (subsidie)regelingen worden ondersteund? Dat kan als portfolio management officer (PMO) bij de afdeling Nationale Opgave en Uitvoeringsregie (NOU). Een uitdagende functie met veel maatschappelijke impact!

Jij maakt deel uit van het managementteam van de afdeling NOU. Bij de uitvoering van het IV-deelportfolio NOU ontzorg jij de andere teamleden door ervoor te zorgen dat de doelen worden gehaald en dat alles volgens de afspraken verloopt. Ook ondersteun je de afdelingsmanager en de teammanagers bij de bedrijfsvoering en communicatie van de afdeling.

Onze afdeling werkt samen met een diverse groep belanghebbenden, waaronder interne en externe realisatiepartners. Om succesvol uitvoering te geven aan het IV-deelportfolio NOU is het belangrijk dat deze realisatiepartners en de belanghebbende partijen tijdig worden betrokken en voortdurend worden geïnformeerd over de voortgang. Daarom wordt er van jou verwacht dat je goed kan bewegen in een omgeving als deze. En dat je een belangrijke bijdrage kan leveren aan een inhoudelijk en relationeel sterke verbinding tussen de afdeling en haar omgeving.

Wat ga jij doen?

• Ondersteunen van de Deelportfolio Engineer (DPE) bij het managen van het IV-deelportfolio NOU en het faciliteren van de tactische overleggen en de bijeenkomsten van de deelportfolioboard. Bij zijn afwezigheid treed je op als waarnemend DPE.
• Faciliteren en bewaken van de stukkenstroom t.b.v. Besluitvorming in de tactische overleggen en deelportfolioboards (incl. Dossierbeheer in MS SharePoint).
• Bewaken van de (financiële) middelen en personele capaciteit die nodig zijn voor het realiseren van het IV-deelportfolio i.s.m. De afdelingsmanager, teammanager Uitvoeringsregie, controllers van de afdeling Financiën en Control, de Platform Product Owners van NOU, de Scrum Masters van de agile teams en de regisseurs van de afdeling Informatiemanagement en Procesontwerp (IMP).
• Ondersteunen van het managementteam bij het rapporteren en verantwoorden van doelverwezenlijking en budgetuitputting.
• Coördineren van de afdelingscommunicatie. Daarbij word je bijgestaan door een webredacteur/communicatieadviseur en een managementondersteuner.
• Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers.
• (SAFe) events organiseren.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent zeer bedreven op het gebied van projectmatig werken, agile en scrum, maar weet ook als geen ander hoe de niet-agile-wereld in elkaar zit.
• We zien bij voorkeur concrete ervaring in een complexe en bestuurlijke omgeving terug.
• ICT en (scaled) agile werken spelen daarnaast een hoofdrol in de activiteiten van de afdeling NOU. Affiniteit hiermee is daarom van essentieel belang om je functie goed te kunnen vervullen.

Verder neem jij mee: Je bent goed in het houden van overzicht en structuur. Plannen en organiseren gaan je gemakkelijk af en je bent iemand die graag initiatief neemt. Je houdt ervan om aan te pakken en hebt altijd een oog op het resultaat en de oplossing. Je kunt goed onderscheid maken tussen wat belangrijk is en wat niet, en je haalt voldoening uit het zorgvuldig voorbereiden van beslissingen. Door je open houding en communicatievaardigheden kun je makkelijk schakelen tussen verschillende afdelingen, teams en niveaus. Je ontzorgt graag, maar zegt niet zomaar overal "ja" op. Het is een uitdaging voor je om fouten in plannen, begrotingen en rapportages op te sporen en te verbeteren. Met je positieve instelling en focus op kwaliteit weet je je collega's te motiveren en te ondersteunen bij het managen van het IV-(deel)portfolio.

Arbeidsvoorwaarden

• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestigingen Utrecht en Den Haag zal gemiddeld twee dagen per week gewenst zijn. De andere twee of drie werkdagen mag je vanuit huis werken.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.