Officemanager

Een baan boordevol: Een baan boordevol: Impact: De Office Manager zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt. Dit door onder andere processen te stroomlijnen, overlegstructuur te optimaliseren, acties mee vast te houden en voor te bereiden. Vakmanschap: Het enthousiasme waarmee je jouw rol als Office Manager vervult werkt aanstekelijk. Jouw toegevoegde waarde draagt bij aan het succes van onze projecten, onze klanten, onze divisie en Croonwolter&dros. Samenwerking: Als Office Manager ben je de spin in het web van de Divisie. Je hebt contacten met collega's van alle niveaus en zorgt voor verbinding. Je bent het eerste aanspreekpunt, signaleert kansen en belemmeringen en geeft het MT van de divisie gevraagd en ongevraagd advies. Je tilt het team naar een hoger niveau en helpt hen hun doelen sneller te bereiken. Samen bereiken we meer. Jij gaat het maken Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van alle algemeen ondersteunende taken binnen het team op het gebied van planning & afspraken, personeelszaken, ICT, evenementen, digitaal documentbeheer en huisvesting. Je acteert hierin zelfstandig en pro-actief. Je brengt structuur aan binnen de organisatie of verbetert deze. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Opstellen en bewaken jaarplanning Inrichten effectieve overlegstructuur en plannen afspraken In- en uitdiensttredingstraject personeel en diverse overzichten personeel beheren Organisatie registratie opleidingen en ondersteuning bij HR-taken managers Ondersteuning uitvoerende collega's met gebruik software pakketten en het zorgdragen voor de juiste ICT middelen Overzichtelijk documentbeheer en beheren algemene management data Organiseren algemene bijeenkomsten zoals barbecues en dienstjubilea Beheren, bestellen en zo nodig laten onderhouden van kantoorinventaris, kantoorartikelen etc. Proces optimalisatie, diverse administratieve taken, verslaglegging, registratie verkoopkansen eventueel aangevuld met technisch administratieve taken. Dit krijg je van ons Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega's aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities. Wat we jou nog meer bieden: Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur. Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.  25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.  Betrokken collega's en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.  Heb je kinderen? Mogelijk komen zij in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI.  Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.  Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.   Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT. Je maakt het samen met ... Are you ready for take off?! Voor onze klant KLM is 4AMS opgericht. 4AMS is een organisatie waarin Croonwolter&dros, Equans en SPIE samenwerken aan het beheer van de 'hard services' voor het vastgoed van KLM en de duurzame ontwikkeling hiervan. Hierbij voert 4AMS onder andere bouwkundig onderhoud en onderhoud aan technische gebouwgebonden installaties uit. Gun jij jezelf deze carrièreboost?  Dit ben jij Om de functie goed uit te kunnen voeren, voldoe je aan het volgende profiel: Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding (MBO 4) en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een rol als officemanager, of management assistent Je bent integer, hebt een positieve mindset en denkt altijd in oplossingen Ervaring binnen een technische omgeving is een pré Je bent een enthousiaste collega die goed kan omgaan met werkdruk en zowel mondeling als schriftelijk makkelijk communiceert met verschillende partijen (zowel intern als extern) Je bent een kei in organiseren, pro-actief en pakt werkzaamheden zelfstandig op Je hebt een sterk dienstverlenende instelling en je neemt anderen graag werk uit handen Administratief sterk, zeer vaardig met Microsoft office, precies en zorgvuldig Ga jij het maken bij Croonwolter&dros? We zijn benieuwd naar jou! Klik op de sollicitatiebutton en vul het digitale formulier in. Is er een match? Dan nodigen we je zo snel mogelijk uit voor een kennismakingsgesprek. Heb je vooraf nog vragen over deze functie of de procedure? Neem dan contact op met Marissa van der Linden, Corporate Recruiter, via +31651730587 of marissa.vanderlinden@croonwolterendros.nl. Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Aanbiedingen van bureaus stellen we niet op prijs.