Over de functie
Deze gemeente wilt meer digitaal werken. De projecten die op dit moment in uitvoering zijn, gaan over substitutie, digitale handtekening en digitale verzending van documenten. Daarnaast wordt gewerkt aan het digitaal archief en hebben ze nog een aantal vernietigingsrondes om uit te voeren.
Je bent als Senior medewerker Recordbeheerder verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende taken:
- Poststromen beheren: Je bent in staat alle fysieke en digitale poststromen (inclusief e-mail) te sorteren, beoordelen, scannen en (zaakgericht) te registreren in onze zaaksystemen;
- Kwaliteitscontroles: Je bent in staat controles op de kwaliteit van (gescande) documenten én hun metadata uit te voeren;
- Vragen afhandelen: Je handelt zelfstandig af vragen van medewerkers op het gebied van informatiebeheer en stelt informatie beschikbaar;
- Collega's begeleiden: Je bent een vraagbaak en kunt collega's begeleiden bij het dagelijkse registreren en zaakgericht archiveren;
- Archiefprocessen: Je bent bekend met archiefprocessen als waarderen, selecteren, vernietigen en overdragen en kunt dit in de gehele breedte toepassen (ervaring met inventariseren is een pré);
- Risico's signaleren: Je signaleert uitvoeringsrisico's en kunt meedenken over verbetervoorstellen;
- Inzicht in processen: Je hebt inzicht in de bedrijfs-en werkprocessen van een gemeentelijke organisatie en kennis van proces- en zaakgericht werken;
- Communicatieve vaardigheden: Je beschikt over communicatieve- en sociale vaardigheden en je hebt een klantgerichte en open houding, en kunt adviserend optreden.
Functie eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Medewerker Recordbeheerder binnen een overheidsinstelling;
- Minimaal een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2 of een opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Over het bedrijf
Je zou in deze functie gedetacheerd worden door Maandag®.
Detacheren, wat is dat nou precies? Je bent in dienst van Maandag®, maar voert opdrachten uit bij onze opdrachtgevers. Dat kan variëren van meewerken aan projecten of het invullen van een 'vaste' plek bij langdurig ziekte of een piek in de werkzaamheden. Wij vinden het belangrijk dat jij gelukkig bent in jouw werk en dat betekent dat we jouw ervaringen en wensen afstemmen met de wensen van de opdrachtgever. Op die manier doen wij er alles aan om jou en de opdrachtgever gelukkig te maken. Detacheren noemen wij ook wel 'flexibele zekerheid'. Flexibele opdrachten maar zekerheid door vaste arbeidsvoorwaarden.
Herken jij jezelf in deze vacature of wil je wat meer informatie? Solliciteer dan direct of neem contact met mij op. Het eerste kan via de onderstaande button en voor de tweede kun je mij een mail sturen (max.scheelbeek@maandag.com) of natuurlijk even bellen (06 23 96 04 36 )!
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Senior Recordbeheerder die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.