Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 31-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-10-2024
Functienaam:
Business Analist
Aantal uren per week:
24 uur
Start overeenkomst:
Week van z.s.m., bij voorkeur de week van 21 oktober
Einddatum:
De einddatum van de initiele periode is 31-12-2024
Optie verlenging contract:
Nee, geen optie tot verlenging
Prevalerend op bovenstaande
De einddatum wordt bepaald aan de hand van het functioneren van de desbetreffende kandidaat, de werving voor managementassistenten in dienst van de UvA en/of het beschikbaar komen van managementassistenten in dienst vanuit andere projecten (rekeninghoudende met de opzegtermijn van één maand).
Opdrachtomschrijving
In het kader van het professionaliseren van de kernprocessen van Studentenzaken zoeken wij een Business Analist die ons direct versterkt bij het in kaart brengen van deze processen en het maken van analyses.
Het doel is om een stevig fundament te creëren voor de tien tot twintig kernprocessen van Studentenzaken. De focus ligt op procesplaten, rollen (governance), privacy en security (risicoanalyse). Vertrekpunt is de Audit obv het SURF normenkader informatiebeveiliging. Door middel van gesprekken met diverse medewerkers van Studentenzaken halen we deze informatie op en verwerken dit. Hiervoor zoeken wij een goede teamspeler die zelfstandig kan werken en snel tot de kern komt van processen.
De dienstverlening van Studentenzaken richt zich op gelijkwaardige kansen voor iedere student waarbij de student zo goed mogelijk begeleid wordt voor en tijdens de opleiding. Denk aan taallessen en toelatingstoetsen, maar ook aan decanen, psychologen en keuzecoaches. Je komt te werken in het IT-team van Studentenzaken (ITSZ). Dit is een team van 5 personen met de volgende rollen: Informatiemanager, Security Officer, Privacy Officer, Proces Analist, Functioneel Beheerder en Servicemanager.
Werkzaamheden
Denk dus concreet aan het voeren van gesprekken met de juiste mensen om alle onderdelen van een proces in kaart te brengen. De proceseigenaar, de procesbeheerders en andere gebruikers. Hierbij dienen de rollen, systemen, gegevens, taken en verantwoordelijkheden benoemd te worden. Om direct van meerwaarde te zijn is het van belang dat je proactief te werk gaat en ervaring hebt met het onderwijs. Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, voeren en uitwerken van deze gesprekken.
Functie-eisen:
Opleidingseisen
Hbo- of universitaire opleiding afgerond
Werkervaringseisen
Minimaal 3 jaar als Business Analist of vergelijkbaar
Bij voorkeur ervaring in een onderwijsinstelling
Kerncompetenties
Analyseren
Communiceren
Pro-actief
Adviseren
ICT-kennis
Hands-on