Front office medewerker bij kleppierre

Als receptioniste bij de front office van Kleppierre ben jij het visitekaartje van zowel Hutten als Kleppierre. Je werkt zelfstandig om alle gasten en medewerkers van Kleppierre een unieke en onvergetelijke ervaring te bezorgen. Jij weet hoe je het WOW-effect creëert voor jouw gasten, want jij weet wat jouw gasten willen voordat ze het zelf weten. Wij streven altijd naar een 5-sterren hospitality experience!

Dit ga je doen

• Je bent het representatieve gezicht van Kleppierre voor je gasten en bezoekers: je straalt gastvrijheid uit en zorgt voor een vlotte afhandeling;
• Je verwelkomt je gasten, voorziet hen van de nodige informatie en zorgt voor een kopje koffie of thee;
• Je voert administratieve taken uit: je beantwoordt de telefoon, houdt de algemene mailbox bij en verwerkt de post. Ook ben je verantwoordelijk voor de bestelling van kantoorbenodigdheden en het beheer van de parking;
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse rondes: je houdt toezicht op de pantries en vult deze aan waar nodig, je beheert de voorraad en zorgt dat alle vergaderzalen netjes zijn achtergelaten;
• Je bent het aanspreekpunt voor verschillende verdiepingen. Bij problemen of incidenten in het pand, meldt jij deze en zorg je dat alles netjes wordt opgelost.

Dit ben je

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding waarin hospitality een hoofdrol speelt of je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring;
• Je bent communicatief sterk: je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van de Engelse taal;
• Je bent proactief, in staat zelfstandig te werken en werkt oplossingsgericht. Je houdt meerdere ballen in de lucht en weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Microsoft Office kent voor jou, vanzelfsprekend, geen geheimen;
• Je woont in de regio Utrecht en kunt Hoog Catharijne goed bereiken.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen € 2.298 en € 2.858 op basis van 38 uur, met arbeidsvoorwaarden conform hospitality cao;
• Je werkt 3 dagen per week (doordeweeks) en je werktijden liggen tussen 08:30 en 17.00 uur;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Officieel werk je alleen en onafhankelijk, maar je maakt deel uit van een groter Hutten-team. Wij staan altijd voor je klaar!
• Wij geloven dat je nooit stopt met leren, daarom kun je trainingen volgen aan onze Hutten Academy;
• Werken bij Hutten betekent ook dat je gebruik kunt maken van veel collectieve voordelen: een fietsplan en kortingen op allerlei producten. Alles om jou blij te maken!