Als secretaresse zorg jij ervoor dat het onderwijs van onze afdeling soepel goed georganiseerd is.
Functie inhoudAls secretaresse Onderwijs faciliteer je het onderwijs dat wordt verzorgd door de stafleden (psychiaters, AIOS, docenten). Je voert alle voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit, zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, invoer van studieresultaten, bewaken van deadlines, vragen beantwoorden van studenten geneeskunde, planning van het onderwijs en het organiseren van bijeenkomsten.
Verder bied je ondersteuning aan onderwijzend personeel. Je hebt een goed overzicht over het onderwijs en signaleert tijdig knelpunten. In overleg met de onderwijscoordinatoren draag je oplossingen aan. Je stemt af met de andere betrokkenen binnen het Erasmus MC, zoals de roosteraars, coördinatoren van vakken en/of blokken. Hierdoor verloopt het onderwijs soepel.
WerkomgevingPsychiatrie is het medische specialisme dat zich bezig houdt met wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding, en patiëntenzorg met betrekking tot psychiatrische ziekten en gezondheid. De sectie Medische Psychologie & Psychotherapie focust hierbinnen op gedrag van de normale mens in de medische situatie. Binnen de afdeling maak je deel uit van het ondersteunende team, waarin meerdere secretaresses en andere ondersteunende medewerkers zitten. Je hebt veel contact met alle betrokkenen en werk intensief samen met je directe collega.
Profiel- Je bent in het bezit van een relevant diploma op mbo-niveau.
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.
- Je bent flexibel en kan je creatief omgaan met wisselende omstandigheden.
- Affiniteit met het onderwijs of de psychiatrie is een pluspunt.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
- Stressbestendig zijn en om kunnen gaan met piekbelasting zijn belangrijke eigenschappen.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Het begint met doen
Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.
2. SelectieOp basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
3. GesprekJe bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.
4. ArbeidsvoorwaardenGefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.
5. Aan de slagHet is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!
Het salaris bedraagt €2599 - €3571