Functieomschrijving
Ben jij een financieel expert met oog voor detail? Heb jij passie voor cijfers en systemen? Heb jij talent voor het oplossen van complexe vraagstukken? En werk je graag in een inclusieve en dynamische omgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Adviseur financiële P&O administratie!
Als Adviseur financiële P&O administratie werk je voor drie ministeries: Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei, én Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Dit maakt jouw functie in Den Haag niet alleen veelzijdig, maar ook bijzonder waardevol. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen, en geloven dat diversiteit bijdraagt aan onze kracht en innovatie.
Je richt je op het financiële aspect van onze P&O-administratie, met volop ruimte om bij te dragen aan de verbetering van onze processen. Wij waarderen jouw unieke inbreng en moedigen je aan om mee te denken over hoe we onze dienstverlening inclusiever en efficiënter kunnen maken.
Binnen het cluster P&O Services van de afdeling Personeel & Organisatie (P&O) werk je samen met een divers team aan excellente P&O-dienstverlening. Jullie zijn verantwoordelijk voor de in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers, waarbij jij je specifiek focust op complexe financiële vraagstukken.
Wat ga je doen?
- Je fungeert als vraagbaak en oplosser van P&O-financiële kwesties, waarbij je oog hebt voor diverse klantbehoeften.
- Je past actuele kennis van sociale en fiscale wetgeving, CAO en pensioenregelingen toe binnen de salarisadministratie.
- Je beheert de tussenrekeningen van de ministeries en zorgt voor correcte facturering van detacheringen.
- Je speelt een sleutelrol in de financiële afhandeling van onderlinge verrekeningen, conform de geldende regelgeving.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve, klantgerichte collega die nauwkeurig werkt en diversiteit waardeert. Samenwerken en kennis delen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je hebt minimaal een HBO-opleiding, bij voorkeur in een financiële, juridische of bedrijfseconomische richting. Daarnaast heb je ervaring in het financiële vakgebied, bij voorkeur binnen de salarisadministratie, en ben je analytisch sterk. Daarnaast ben je goed in het geven van advies en heb je gevoel voor automatisering en kennis van Office applicaties (o.a. Excel en Word en MS Teams). Jij weet altijd samen met jouw collega's het werk tot een goede afronding te komen.
- Minimaal HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
- Ervaring met personeels- en salarisadministratie, of bereidheid om opleidingen zoals Praktijkdiploma Loonadministratie te volgen.
- Vaardigheid in het werken met Excel en andere Office-applicaties.
- Ervaring met P-Direkt is een pre.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Wij geloven dat een divers team ons sterker maakt. Bij ons krijg je de kans om je expertise in te zetten binnen een werkomgeving waar inclusie en gelijke kansen centraal staan. Je kunt rekenen op een dynamische werkomgeving waarin jouw inbreng echt gewaardeerd wordt, en waar we samenwerken om de beste resultaten te behalen. We verwelkomen iedereen die zich in deze rol herkent, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring.
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Organisatiesensitiviteit en zorgvuldigheid
- Samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: schaal 10
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur: 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week: 32
- Maximaal aantal uren per week: 36
Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Wat bieden wij jou nog meer:
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
Het salaris bedraagt €3404 - €5389