Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een tijdelijk Senior Administratief Medewerker (medewerker verwerken en behandelen) voor de afdeling Analyse en Ondersteuning van Directie Internationale Aangelegenheden.
Als Senior Administratief Medewerker bij de afdeling Analyse en Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het coördineren en controleren van de werkzaamheden van een team administratief medewerkers en het coachen van medewerkers. De senior voert voortgangsgesprekken en geeft input en feedback - zowel waarderend alsmede aandachtspunten- over het functioneren van medewerkers in het kader van de gesprekscyclus rijk. Je verzorgt de introductie en instructie van nieuwe medewerkers. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten met betrekking tot de uitvoering, de werkzaamheden en de bedrijfsvoering en adviseert de afdelingsmanager over de te nemen besluiten.
• Verantwoording: de senior administratief medewerker AO legt verantwoording af aan de manager AO over de planning en coördinatie, begeleiding en kwaliteit van de administratieve werkzaamheden die plaats vinden op deze afdeling.
• Kader: de kaders worden gevormd door vreemdelingenbeleid, instructies, voorschriften en procedures voor de uitvoering van de werkzaamheden;
• Beslist over/bij: de senior administratief medewerker AO neemt beslissingen over de inzet (planning) van de administratief medewerkers AO, het kiezen van de juiste prioriteiten, de wijze van coachen van medewerkers.
Functie-eisen
• MBO(+)/HAVO werk- denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Basiskennis van het vreemdelingenrecht - en beleid (in het bijzonder terugkeer en uitzetbeleid, toezicht maatregelen)
• Computervaardigheden, bij voorkeur aantoonbaar gewerkt met verschillende ICT-/ database systemen
• Kennis van (moderne) vreemde talen is een pre
Competenties en persoonlijke eigenschappen
Je bent samenwerkingsgericht, organisatorisch sterk en denkt in oplossingen. Je bent goed in het coachen van collega's en sensitief voor wat zij nodig hebben en wat de afdeling nodig heeft. Je bent flexibel ingesteld en veerkrachtig. Je beschikt over een goed organisatie-inzicht en de juiste politieke sensitiviteit. Daarnaast draag je bij aan de nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en de klantvriendelijkheid van de afdeling. Je bent initiatiefrijk en altijd bezig met het verbeteren van werkprocessen binnen de afdeling.
Bijzonderheden
Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
Het betreft een tijdelijk vervanging van een zwangerschapsverlof voor de duur van max. 12 maanden.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879