Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker ter vervanging van een zwangerschapsverlof bij de Directie Internationale Aangelegenheden. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de medewerkers van de Directie Internationale Aangelegenheden. Je verwerkt en registreert de verschillende handelingen in de dossiers en in het digitale informatiesysteem. Je bent verantwoordelijk voor de controle en correcte verwerking van de documenten en zorgt voor de doorgeleiding of afhandeling hiervan. Je staat collega's en externen te woord zowel mondeling als schriftelijk. Je signaleert mogelijke knelpunten en draagt, in overleg met de collega's, zorg voor een tijdige en juiste planning. Voorts ondersteun je bij diverse andere werkzaamheden zoals bij het plannen van presentaties in persoon, task forces, verificatie van deelnemers aan terugkeerprojecten, contact over reizen bij bijzonder vertrek, etc.
Functie-eisen
• MBO / HAVO werk- denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie (minimaal 2 jaar) is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Aantoonbaar computervaardigheden, gewerkt met verschillende ICT-/ database systemen
• Kennis van (moderne) vreemde talen is een pre
Competenties en persoonlijke eigenschappen
Je bent van nature goed in administratieve taken en in het plannen en organiseren.
Je draagt bij aan de nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en klantgerichtheid van de afdeling. Je bent flexibel ingesteld en veerkrachtig. Je kunt goed prioriteiten stellen en weet wanneer je hulp moet inschakelen. Verder heb je een professionele houding en vind je het leuk om jezelf en de afdeling verder te blijven ontwikkelen.
Functieomschrijving
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee. Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren. Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
Het betreft een tijdelijk vervanging van een zwangerschapsverlof voor de duur van max. 12 maanden.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564