Als Medisch Secretaresse ga jij deel uitmaken van de afdeling Plastische Chirurgie. In deze rol ben jij de schakel tussen patiënten, medisch specialisten en zorgverzekeraars. Je zorgt ervoor dat patiënten zich gehoord en begrepen voelen, en dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Van het afhandelen van telefoongesprekken en medische correspondentie tot het aanvragen van machtigingen en het verwerken van financiële administratie, jij houdt de regie in handen.
Daarnaast speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de specialisten door spreekuren efficiënt te plannen en de registratie van DBC's op je te nemen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken, zoals het notuleren en verwerken van medische post. Als aanspreekpunt voor zowel patiënten als het medisch team draag je bij aan een soepel verlopend zorgproces en de beste zorgervaring voor de patiënt.
Met wie?
In totaal werken er 17 medewerkers bij de Plastische Chirurgie vanuit een polikliniek en behandelcentrum. Je werkt samen met 4 andere medisch secretaresses. Verder werken er 12 doktersassistenten, 4 plastisch chirurgen, 1 chef de Clinique en een teamleidinggevende.
Kenmerkend voor de polikliniek is de patiëntgerichtheid van plastisch chirurgen en medewerkers. Maar ook de patiëntvriendelijke uitstraling van de polikliniek en natuurlijk onze professionaliteit.
Jij maakt ons beter
Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.
En wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde opleiding tot secretaresse en een diploma voor medische terminologie.
- Daarnaast heb je relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Bij voorkeur ben je in ieder geval beschikbaar om op woensdag te werken.
- Ook heb je ruime ervaring met MS Office en Epic. En beschik je over uitstekende typevaardigheid.
- Verder ben je erg goed in plannen & organiseren. Je toont initiatief en je levert graag een bijdrage aan de huidige en toekomstige dienstverlening van het team.
- Je bent patiëntgericht en je straalt dit ook uit. Jouw stressbestendigheid en accuratesse zijn een échte aanvulling op het team.
Dit mag je van ons verwachten
- Een onmisbare rol want jij zorgt dat alle collega's van de Plastische Chirurgie onze patiënten de beste zorg kunnen geven.
- Een vast dienstverband voor 27 tot 32 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
- Tijd en ruimte om up to date te blijven binnen je vakgebied door nascholingen te volgen of deel te nemen aan symposia en congressen.
- Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
- Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.
- Past deze baan bij jou? Upload dan je cv en motivatiebrief.
- Stap 3: Kennismaken Een eerste gesprek en eventueel tweede gesprek om elkaar te leren kennen. Je bent van harte welkom mee te komen lopen.
- Stap 4: Arbeidsvoorwaardengesprek We zijn een match! Jij wordt onderdeel van ons team dus tekenen we samen een contract voor een succesvolle samenwerking.
- Stap 5: Jouw start binnen Amphia Je start bij Amphia trap je af met een introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Succes!
Het salaris bedraagt €2541 - €3658