Als managementassistent vastgoed en facilitair bij het COA speel je een belangrijke rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers. Je ondersteunt de afdelingsmanager en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn onmisbaar. Je werkt vanuit Den Haag, maar je kunt ook regelmatig in de noordelijke provincies werken, met de flexibiliteit om vanuit Flevoland te opereren. Het is belangrijk dat je bereid bent om één keer per week naar Den Haag te reizen.
Wat ga je doen:- Je beheert en organiseert de agenda van de afdelingsmanager, waarbij je afspraken zorgvuldig prioriteert.
- Je behandelt inkomende telefoontjes en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten zowel inhoudelijk als organisatorisch voor.
- Je notuleert vergaderingen, st...