Standplaats: Argonweg 107, Almere
Duur: 7-10-2024 t/m 31-12-2024
Optie tot verlenging: niet bekend
Reageren voor: 02-10-2024
Medewerker Receptie kazerne Almere Poort
De Veiligheidsregio's Flevoland & Gooi en Vechtstreek zijn dynamische organisaties met een informele en professionele werksfeer. We verlenen hulp bij incidenten en noodsituaties, adviseren over risico's, zorgen dat we voorbereid zijn op grote rampen en coördineren de hulpverlening bij crisissituaties. Om dat zo goed mogelijk te doen, werken de verschillende organisatieonderdelen nauw samen: brandweerzorg, bedrijfsvoering, veiligheidsbureau, bevolkingszorg en de GHOR.
Plaats in de organisatie
De Medewerker Receptie legt verantwoording af aan de Teamleider Facilitaire Zaken.
Doel van de functie
De Medewerker Receptie verricht werkzaamheden op het gebied van algemene en administratieve ondersteuning dan wel verricht overige werkzaamheden. De functionaris draagt bij aan innovatie.
Kerntaken
1. Algemene en administratieve ondersteuning
- Verricht dienstverlenende werkzaamheden;
- verwerkt berichten, leidt zaken door en ontvangt en verwijst bezoekers;
- voert bestellingen uit en draagt zorg voor voorraadbeheer kantoorartikelen;
- verstrekt eenvoudige inlichtingen aan burgers en/of klanten;
- beantwoordt telefoonverkeer en/of verbindt door;
- ondersteunt bij het organiseren van recepties en bijeenkomsten;
- verricht eenvoudige administratieve werkzaamheden;
- boekt poststukken in en verwerkt deze.
Contacten
- Interne en externe contacten;
- verkrijgen van begrip en anderen ertoe brengen tot actie over te gaan dan wel actie te accepteren.
Werk- en denkniveau en aanvullende vorming
- MBO niveau 1-2 inclusief 1 jaar ervaring/opleiding;
- aanvullend meer dan vier jaar relevante ervaring en/of opleiding.