Bedrijfsnaam:
Gemeente Amstelveen
Dienstverband:
- Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Parttime
Contractduur:
10-22 maanden
Startdatum:
1-11-2024
Locatie:
Laan Nieuwer-Amstel 1, 1182 JR Amstelveen, Nederland
Salaris:
Tot €95,00 per uur
Uren per week:
24 uren
Deadline vacature:
06-10-2024
ahi 1937. Gemeente Amstelveen
Opdrachtomschrijving
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.De afdeling Jeugd en Onderwijs telt bijna 80 medewerkers en vormt samen met drie andere afdelingen het Sociaal Domein van de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen. Jouw afdeling is onlangs nieuw ontstaan, nadat de oorspronkelijke afdeling te groot was gegroeid. Je komt terecht in een organisatie, die volop in beweging is. De afdeling voert taken uit op de volgende onderdelen:
- Jeugd en Gezin en Jeugdhulpverlening (jeugdhulp, ondersteunings- en advies team). Denk hierbij aan; veilig Thuis en Jeugd- en gezinsbescherming, specialistische jeugdhulp, huisartsen & jeugdhulp, jeugdwelzijn incl. jongerenwerk, Jeugdgezondheidszorg en preventieve hulp.
- Beleid (advies/opdrachtverlening jeugd en onderwijs, individuele en collectieve voorzieningen).
Opdracht Invoering Regiesysteem
- Bereid, in samenwerking met de afdeling Inkoop, de aanschaf voor van het geselecteerde Regiesysteem.
- Richt het geselecteerde Regiesysteem in conform de specificaties van het Sociaal Team en Team Jeugd.
- Bereidt systeem- en acceptatietests voor en voer deze uit
- Implementeer het systeem binnen de organisatie.
- Richt het beheer van het Regiesysteem in.
Tijdens de uitvoering van de opdracht aandacht en zorg voor het opleiden van het personeel, inclusief een adequate periode van nazorg door de leverancier, systeemdocumentatie, systeem-onderhoud en het inrichten van de beheerfunctie van belang.
Rol en taken projectleider
De projectleider van de vakafdeling is verantwoordelijk voor:
- De inrichting van de projectgroep;
- Het bewaken van de voortgang van het inkoopproces en de contractafhandeling tussen de leverancier en de betreffende functionele afdelingen van de gemeente;
- In samenspraak met de leverancier, het organiseren van een Proof of Concept (PoC);
- Het opstellen van een overall projectplan;
- Het coördineren en bewaken van de voortgang van de verschillende deelprojecten (van de business, A&I en de leverancier);
- Het ontwerpen en opstellen van de relevante werkprocessen en procedures;
- Het opstellen van functionele specificaties;
- Het laten uitvoeren van de “Data Protection Impact Assessment” (DPIA);
- Het opstellen van een autorisatietabel;
- Het inrichten van systeemfuncties;
- Het realiseren van de koppeling met o.a. GBA, de Suite, dashboards en controlelijsten;
- Het opstellen en uitvoeren van functionele en acceptatietest;
- Het opleiden van gebruikers;
- Het inregelen van functioneel en/of applicatiebeheer;
- Het opleveren/beheren van project- en systeemdocumentatie;
- Het bewaken van de planning en het budget;
- Het afleggen van verantwoording aan de stuurgroep;
- De communicatie met projectgroep, stuurgroep, de gebruikersorganisatie en de leverancier.
De opdracht loopt tot 1 september 2025. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.
Kandidaatomschrijving
Profiel
- Minimaal afgeronde HBO ict of bedrijfkunde bachelor opleiding.
- Kennis van de Lean en Agile principes.
- In bezit van Certificering IPMA of Prince II (of vergelijkbaar).
- Affiniteit met veranderingsmanagement.
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider.
- Kennis van gemeentelijke organisatie en het Sociaal Domein.
- Ervaring bij een overheidsorganisatie, zorgaanbieder of jeugdveiligheidsketen.
- Ervaring bij 100.000+ gemeente.
Competenties
- Flexibel en resultaatgericht.
- Werkt planmatig en met structuur.
- Stressbestendig.
- Proactief.
- Empathisch en inspirerend.
- Organisatorisch vermogen.
- Zelfstandig en beslissingsvaardig.
- Sociaal vaardig en communicatief door alle lagen van de organisatie.
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.
Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op maandag 21 oktober tussen 13.00 en 16.00 uur. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.
Toelichting op rooster
Minimaal 16 -24 uur per week.
EisenWerkervaring
Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring adviserende rol Jeugdhulp in de functie van Coördinator/Projectleider/Kwaliteitsadviseur binnen een 100.000+ gemeente, opgedaan in de afgelopen 6 jaar.Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
Opleiding
Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde 4 jarige HBO opleiding in een relevante richting.
Werkervaring
Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van regiesystemen / applicaties binnen het Sociaal domein, opgedaan in de afgelopen 6 jaar.Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
Opleiding
Op CV aantoonbaar in bezit van minimaal lean Six Sigma green belt certificering.
Gunningscriteria
Weging prijsdeel: (25%)
Werkervaring (Projecten): (15%)
Op cv aantoonbaar 3 jaar werkervaring met projectmatig werken, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Methodieken en Werkprocessen: (10%)
Op cv aantoonbare ervaring in kennis en ervaring in methodieken en werkprocessen Jeugdhulp en Sociaal domein zoals ARIJ, ZRM. (specificeer per opdracht wat je hebt gedaan)
Werkervaring (Sociaal Domein): (15%)
Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring in advisering management vakafdelingen Sociaal Domein, voorbereiden van besluiten en budgetverantwoordelijkheid binnen het Sociaal domein in de afgelopen 5 jaar.
Applicaties: (10%)
Op CV aantoonbaar kennis en ervaring met applicaties zoals Suite4SD, Zaaksysteem zoals InProces en regie-applicates.
Interview: (25%)
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
- Competenties voor deze uitvraag.
- In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring adviserende rol Jeugdhulp in de functie van Coördinator/Projectleider/Kwaliteitsadviseur binnen een 100.000+ gemeente, opgedaan in de afgelopen 6 jaar. Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
- Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde 4 jarige HBO opleiding in een relevante richting.
- Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van regiesystemen / applicaties binnen het Sociaal domein, opgedaan in de afgelopen 6 jaar. Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
- Op CV aantoonbaar in bezit van minimaal lean Six Sigma green belt certificering.
- Op cv aantoonbaar 3 jaar werkervaring met projectmatig werken, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Op cv aantoonbare ervaring in kennis en ervaring in methodieken en werkprocessen Jeugdhulp en Sociaal domein zoals ARIJ, ZRM. (specificeer per opdracht wat je hebt gedaan)
- Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring in advisering management vakafdelingen Sociaal Domein, voorbereiden van besluiten en budgetverantwoordelijkheid binnen het Sociaal domein in de afgelopen 5 jaar.
- Op CV aantoonbaar kennis en ervaring met applicaties zoals Suite4SD, Zaaksysteem zoals InProces en regie-applicates.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.