Bedrijfsnaam:
Rijksvastgoedbedrijf
Dienstverband:
- Fulltime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
12-36 maanden
Startdatum:
30-9-2024
Locatie:
Korte Voorhout 7, 2511 VB Den Haag, Nederland
Salaris:
Tot €103,40 per uur
Uren per week:
36 uren
Deadline vacature:
10-10-2024
rvb SRQ169776.
Opdrachtgever
Rijksvastgoedbedrijf Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: ‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en objecten projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 1- tot €60 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde)
Realisatie
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.
Programma’s en Projecten (PeP)
In de sectie PeP (Programma’s en Projecten) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma’s over de regio’s heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.
Project
Binnen de sectie PEP (Programma’s en Projecten) worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. Eea tbv uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Het betreft projecten als het plaatsen van laadpalen en het aanpassen van paslezer systemen voor het gebruik van de Rijkspas.
Opdrachtomschrijving
De projectleider is binnen de organisatorische kaders integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van zijn projecten. Een volledige overdracht aan de objectmanager hoort daarbij. Deze projecten variëren en betreffen vooral landelijke onderhoudsprojecten of investeringsprojecten. Je hebt gelijktijdig meerdere projecten (tussen de +/- 5-10) welke kunnen variëren in discipline en budget.
Hierin zijn affiniteit en/of ervaring met bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde van essentieel belang. Maar ook een juiste inkoopstrategie of afstemming met Rijkbouwmeester is soms noodzakelijk. De projectleider maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega’s van andere afdelingen, bijv. Inkoop. Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico´s ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten en de uitwisseling van projectinformatie wordt bewaakt.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
Ook vragen we een bijdrage aan de ontwikkeling van de landelijke sectie Programma’s en Projecten. Jij draagt actief bij aan het verbeteren en standaardiseren van werkprocessen, procedures en applicaties. We zetten hiervoor binnen de sectie Lean Methodieken in. Je bent verantwoording schuldig aan de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. Je werkzaamheden zijn vooral vanuit huis, deels op kantoor tbv de voorbereiding en deels op het werk, tbv de begeleiding en klantcontacten.
Meest essentiële competenties
Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico’s voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatie-sensitief. Je hebt ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.
Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over: organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken, zelfontwikkeling.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor in een technische richting.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten:
- Waarborgen continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen;
- Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;
- Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
- Toepassen van risicomanagement;
- Ervaring met huisvestingsprojecten;
- Utiliteitsbouw.
- De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOLVCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid deze op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht.
- De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
Wensen
- De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten voor organisaties met uitdagingen zoals netcongestie en locatie gebonden operationele uitdagingen.
- De mate van ervaring op het vlak van communicatie en samenwerking.
- De mate van ervaring met resultaatgericht werken en continu verbeteren.
- De mate van ervaring als projectleider met het werken binnen een (rijks) overheidsorganisatie. Aspecten:
- Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten; Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden;
- Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
- Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie;
- Ervaring met het werken in interdepartementale projecten. Meerdere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheidsorganisatie.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor in een technische richting.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: Waarborgen continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen; Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding; Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; Toepassen van risicomanagement; Ervaring met huisvestingsprojecten; Utiliteitsbouw.
- De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOLVCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid deze op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht.
- De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
- De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten voor organisaties met uitdagingen zoals netcongestie en locatie gebonden operationele uitdagingen.
- De mate van ervaring op het vlak van communicatie en samenwerking.
- De mate van ervaring met resultaatgericht werken en continu verbeteren.
- De mate van ervaring als projectleider met het werken binnen een (rijks) overheidsorganisatie. Aspecten: Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten; Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden; Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie; Ervaring met het werken in interdepartementale projecten. Meerdere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheidsorganisatie.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.