Bedrijfsnaam:
Rijksvastgoedbedrijf
Dienstverband:
- Fulltime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
12 maanden
Startdatum:
7-10-2024
Locatie:
Korte Voorhout 7, 2511 VB Den Haag, Nederland
Salaris:
Tot €110,00 per uur
Uren per week:
36 uren
Deadline vacature:
09-10-2024
SRQ169751. Rijksvastgoedbedrijf
Opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: ‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Directie, Afdeling, Sectie en eventueel Cluster
De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en object- en projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 150.000,- tot meerdere miljoenen. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde)
Afdeling & team
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend.
De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.
In de regio Zuid-West zorgen 6 clusters voor het beheer en onderhoud (incl instandhouding) van alle objecten in Zuid Holland en Zeeland. Naast een cluster Techniek (T) zijn er drie clusters Beheer (B1, B2 en B3) en twee clusters Projectmanagement (P1 en P2). Naast Objectmanagers en Projectleiders worden de clusters versterkt met Project Assistenten. Deze verzorgen de administratie van de Objectmanagers en Projectleiders. De projectleiders worden soms ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.
Het cluster wordt aangestuurd door een clusterhoofd. Een cluster varieert in grootte van 18 tot 25 medewerkers.
Project
Concrete projecten nader te bepalen na opdracht. Vanuit de jaaropdrachten van onze klanten worden de projecten concreet toegewezen aan de diverse projectleiders. Met een orderportefeuille van ruim €60 miljoen per jaar is de projectenportefeuille divers in werkzaamheden, complexiteit en omvang.
Opdrachtomschrijving
De projectleider is binnen de organisatorische kaders integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van zijn projecten. Een volledige overdracht aan de objectmanager hoort daarbij. Deze projecten kunnen variëren van (grootschalige) onderhoudsprojecten tot (kleinere) investeringsprojecten. Je hebt gelijktijdig meerdere projecten (tussen de +/- 5-10) in variërende disciplines en budget. Allerhande onderhoud- en vervangingsprojecten, b.v. CV-ketel, dakbedekking, vernieuwen entree, GBS, kozijnen, schilderwerk, LBK of andere object gerelateerde zaken.
Hierin zijn de disciplines en kennis van bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde van essentieel belang. Maar ook een juiste inkoopstrategie of afstemming met Rijkbouwmeester is soms noodzakelijk. De projectleider maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega’s van andere afdelingen, bijv. Inkoop. Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico´s ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten en de uitwisseling van projectinformatie wordt bewaakt.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
Je bent verantwoording schuldig aan het clusterhoofd voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. De Programmamanager verdeelt de projecten. Je werkzaamheden zijn deels op kantoor t.b.v. de voorbereiding en deels op het werk, t.b.v. de begeleiding en klantcontacten.
Meest essentiële competenties
Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico’s voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent pro-actief en organisatie-sensitief. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.
Eisen
- Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor of HBO-opleiding in een technische richting eventueel aangevuld met relevante cursus/opleiding projectmanagement.
- Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5-10 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement voor een publieke opdrachtgever. Er is aantoonbaar sprake van de volgende aspecten: • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan een loods, fabriekshal, infrastructurele werken of woningbouw; • Projectmanagement van projecten uitgevoerd op een locatie welke in gebruik blijft tijdens uitvoering en waar sprake is van een beveiligd object met 1 of meerdere toegangsveiligheidsringen. • Waarborgen continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen. • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van onderhoud, vervangingsprojecten, renovatie en/of investeringsprojecten; • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2016 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; • Toepassen van risicomanagement.
- Eis03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid dit diploma op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht.
- Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij zal meewerken aan een screening MIVD/AIVD B en hiertoe alle gegevens z.s.m. zal verstrekken na een verzoek daartoe. Tevens verklaart de kandidaat kennis te hebben genomen van het verkrijgen van deze verklaring als ontbindende voorwaarde.
- Eis05: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
- Eis06: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €110 all in.
- Eis07: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina’s A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
- Eis08: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- Eis09: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag.
- Eis10: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
- Eis11: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
- Wens01: De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten met verschillende logistieke stromen binnen één pand en een diversiteit aan gebruikers. Aspecten: • Bepaling van scope & randvoorwaarden van de bouwkundige en technische installaties • Ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de logistieke bedrijfsprocessen • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit* daarvan *Hiermee wordt bedoeld het slim inrichten van de personele bezetting en materialen. Zorgen dat mensen op de werkplek kunnen komen zonder anderen te hinderen, het werk in een logische volgorde inplannen zonder anderen tot last te zijn, de plek waar je materiaal opslaat etc.
- Wens02: De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten op de volgende aspecten Aspecten: • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten m.b.t. brandveiligheid (Sprinkler/BMI) • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten m.b.t. asbestsaneringen • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten m.b.t. integrale beveiligingssystemen
- Wens03: De mate van ervaring als projectleider met het werken met Prince2-methodiek of vergelijkbaar, in teamverband met verschillende rollen en disciplines in het team; contractmanagement, risicomanagement, financieel management, techniek, architectuur Aspecten: • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; • Ervaring met het opzetten van schuifplannen/faseringen van het project
- Wens04: De mate van ervaring als projectleider met het werken binnen een grote (rijks) overheidsorganisatie Aspecten: • Gevoel voor politiek/bestuurlijke aspecten; • Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Screeningsvragen
- Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor of HBO-opleiding in een technische richting eventueel aangevuld met relevante cursus/opleiding projectmanagement.
- Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5-10 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement voor een publieke opdrachtgever. Er is aantoonbaar sprake van de volgende aspecten: • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan een loods, fabriekshal, infrastructurele werken of woningbouw; • Projectmanagement van projecten uitgevoerd op een locatie welke in gebruik blijft tijdens uitvoering en waar sprake is van een beveiligd object met 1 of meerdere toegangsveiligheidsringen. • Waarborgen continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen. • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van onderhoud, vervangingsprojecten, renovatie en/of investeringsprojecten; • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2016 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; • Toepassen van risicomanagement.
- Eis03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid dit diploma op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht.
- Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij zal meewerken aan een screening MIVD/AIVD B en hiertoe alle gegevens z.s.m. zal verstrekken na een verzoek daartoe. Tevens verklaart de kandidaat kennis te hebben genomen van het verkrijgen van deze verklaring als ontbindende voorwaarde.
- Eis05: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
- Eis06: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €110 all in.
- Eis07: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
- Eis08: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- Eis09: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag.
- Eis10: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
- Eis11: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
- Wens01: De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten met verschillende logistieke stromen binnen één pand en een diversiteit aan gebruikers. Aspecten: • Bepaling van scope & randvoorwaarden van de bouwkundige en technische installaties • Ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de logistieke bedrijfsprocessen • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit* daarvan *Hiermee wordt bedoeld het slim inrichten van de personele bezetting en materialen. Zorgen dat mensen op de werkplek kunnen komen zonder anderen te hinderen, het werk in een logische volgorde inplannen zonder anderen tot last te zijn, de plek waar je materiaal opslaat etc.
- Wens02: De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten op de volgende aspecten Aspecten: • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten m.b.t. brandveiligheid (Sprinkler/BMI) • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten m.b.t. asbestsaneringen • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten m.b.t. integrale beveiligingssystemen
- Wens03: De mate van ervaring als projectleider met het werken met Prince2-methodiek of vergelijkbaar, in teamverband met verschillende rollen en disciplines in het team; contractmanagement, risicomanagement, financieel management, techniek, architectuur Aspecten: • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; • Ervaring met het opzetten van schuifplannen/faseringen van het project
- Wens04: De mate van ervaring als projectleider met het werken binnen een grote (rijks) overheidsorganisatie Aspecten: • Gevoel voor politiek/bestuurlijke aspecten; • Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee)
- Per wanneer ben je beschikbaar?