Medewerker crediteuren

Wat ga je doen?

Als medewerker crediteuren ben je verantwoordelijk voor het voeren en beheren van de volledige crediteurenadministratie. Je draagt zorg voor de verwerking en afhandeling van alle binnenkomende facturen in de administratie zowel digitaal als fysiek vanuit verschillende administraties op basis van bestaande instructies en richtlijnen. Je werkt samen met de afdeling inkoop en andere collega's van de dienst Financiën zoals debiteuren- en grootboekadministratie om de kosten (facturen) tijdig en juist te registreren. Je hebt veelvuldig contact met andere afdelingen over de wijze van de gegevensverwerking en om deze te adviseren.

Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Verwerken van complexe facturen en beoordelen van de facturen met toepassing van de wet- en regelgeving op het gebied van o.a. BTW en WKR regelgeving.
• Signaleren, analyseren, rapporteren en ondernemen van actie bij onregelmatigheden en afwijkingen in het proces rondom facturatie
• Opvragen van ontbrekende gegevens bij interne en externe klanten om de administratie te optimaliseren
• Verantwoordelijk voor het matchen van de facturen aan de juiste leverancier
• Het zelfstandig uitzoeken en verwerken van teruggestorte bedragen en eventuele dubbele betalingen
• Opstellen van periodieke overzichten in grafieken en tabellen in Excel voor afgesproken en gedefinieerde KPI's
• Archiveren van afgewikkelde facturen zowel fysiek als digitaal
• Het bewaken van de actualiteit en volledigheid van het crediteuren dossier
• Eerste aanspreekpunt per mail en telefonisch voor zowel interne als externe klanten voor vragen omtrent verwerking, terugboeking/storting en (spoed)betalingen van facturen
• Afboeken van de GOFO, dit betreft orderfacturen (sprake van een goederenontvangst, maar geen factuurontvangst Of andersom, wel een factuur maar geen goederenontvangst), van de hele organisatie

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring
• Je hebt ervaring met digitale factuurverwerking en kennis van projectadministratie, workflow verloop en de financiële administratie
• Je hebt kennis van de (inter)nationale BTW en van de WKR regelgeving.
• Je bent bekend met purchase to pay proces (bestel tot betaalproces).
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring met ERP en het MS Office pakket.
• Je bent cijfermatig sterk, resultaatgericht en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
• Je bent proactief, flexibel en communicatief vaardig. Daarbij ben je gericht op het oplossen van problemen.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.403 tot € 3.302 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.