“Goedemorgen X-ICT, u spreekt met! Goedemiddag van harte welkom bij X-ICT!” Met jouw klantvriendelijkheid zit het wel goed. Of je nu de telefoon opneemt of klanten ontvangt bij de receptie, van jouw glimlach wordt iedereen blij. Je bent het aanspreekpunt voor het bedrijf, klanten, collega’s en leveranciers. Jij regelt het allemaal. Ondertussen ben je ook onderdeel van de administratie. Je collega’s zitten in het kantoor naast de receptie. Als het bij de receptie rustig is, pak je de administratieve taken op en voer je deze zo secuur mogelijk uit. Je zal je snel thuis voelen in deze IT-technische omgeving. Die dynamiek spreekt je vast aan, ook al heb je geen kennis van IT-techniek. Je houdt wel van afwisseling en uitdaging.
Jouw werkzaamheden
Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van het werk bij de receptie en administratie.
- Je zorgt voor een nette en juiste afhandeling van post, telefoon- en emailverkeer.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Complexe vraagstukken zet je door naar een collega.
- Je ontvangt bezoekers.
- Je bent verantwoordelijk voor o.a. de bestellingen van kantine- en kantoorartikelen.
- Je vervult diverse facilitaire taken; waaronder het reinigen van de koffieapparaten en het verzorgen van de planten.
- Inboeken van inkoopfacturen.
- Administreren van onder andere nieuwe contracten, verlengingen, indexeringen.
- Inkopen van diensten bij contractleveranciers, inclusief controle inkoopfacturen.
- Diverse overige administratieve taken.
Jouw profiel
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent sociaal en voelt je betrokken bij het team.
- Je hebt een proactieve houding; kan zelfstandig werken en je bent flexibel.
- Je werkt nauwkeurig.
- Je kan goed met de computer werken.
- Je vindt het leuk om de organisatie verder te helpen door eigen initiatieven.
Wat we voor jou in petto hebben?
We kunnen je wel vertellen wat wij voor je in petto hebben en een mooi verhaal houden over een salaris passend bij je opleiding en ervaring, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, of meer. Maar eigenlijk zou je de sfeer gewoon eens bij ons moeten komen proeven. Dan krijg je een gevoel bij onze organisatie en of je jezelf er ziet werken.
Wie zijn wij?
X-ICT is dé expert als het gaat om totaaloplossingen voor monitoring, serverruimtes en netwerkbekabeling. Wij begeleiden de klant gedurende het hele proces van ontwerp tot implementatie. Wij bouwen serverruimtes en datacenters en daarin ondersteunen we klanten met service, onderhoudscontracten, monitoring en beheer. Ons werkveld ligt tussen IT en Techniek. Verschillende werelden die wij feilloos aan elkaar verbinden.
Sinds 2007 zijn wij een zelfstandig bedrijf, maar ons team heeft ruim 20 jaar ervaring. We zijn trots op ons team met meer dan 70 klantgerichte en gepassioneerde medewerkers. Iedere medewerker is specialist in zijn of haar vakgebied. “Onze mensen en de manier waarop zij onze relaties verder helpen maken X-ICT uniek. Onze klanten waarderen ons vanwege onze manier van samenwerken: We zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen.”