Dit betreft een interne vacature
Functieomschrijving
Als Chief of Staff ben jij onderdeel van het SMT en speel je een cruciale rol in veel bedrijfsbrede activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van strategische projecten, het uitvoeren van interne communicatie en het ondersteunen van leiderschap op verschillende niveaus. Zo bereid jij o.a. De presentaties voor die gebruikt gaan worden voor de Business Review meetings met de EU, maar ook de townhalls, MCG- en hei sessies. Jij bent de kracht achter overtuigende storylines en visualisaties die je o.a. In Powerpoint maakt. Afspraken en acties die vastgesteld zijn in het SMT leg jij ook vast en volgt deze op of jaagt deze na als dat nodig is.
Als onderdeel van het SMT ligt jouw focus op het ontzorgen van het SMT en het aansturen van het secretariaat (2 collega's). In deze rol rapporteer je aan Kees de Lange. Het is een nieuwe rol binnen DHL Express NL waardoor je de ruimte krijgt om zelf richting te geven aan de rol en nieuwe standaarden neer te zetten.
Dit ga je doen:
- Strategische ondersteuning: Ondersteunen van het SMT bij het definiëren en uitvoeren van strategische initiatieven.
- Projectmanagement: Coördineren van bedrijfsbrede projecten en zorgen voor tijdige en efficiënte uitvoering.
- Interne communicatie: Fungeren als schakel tussen verschillende teams (ook internationaal) en zorgen voor heldere en consistente communicatie binnen de organisatie.
- Stakeholdermanagement: Onderhouden van relaties met interne en externe belanghebbenden, en zorgen voor effectieve samenwerking.
- Teammanagement: Jij geeft leiding aan 2 collega's en zorgt ervoor dat het team optimaal kan functioneren. Jij hebt aandacht voor het team en hebt ook voor de collega's.
- Reizen: waar het SMT gaat ga jij ook! Dit betekent dat je op verschillende locaties werkt.
Dit ben jij
Jij bent analytisch en leergierig en hebt uitstekend overzicht. Daarnaast kun jij complexe problemen goed structureren. Je bent een strategisch denker met sterke organisatorische vaardigheden en weet mensen te verbinden. Naast een goede proces- en stakeholdermananger lever jij ook inhoudelijke input. Hiervoor weet je de juiste experts binnen de organisatie te vinden om kennis te verzamelen. Zowel nationaal als internationaal.Tot slot voel jij je fijn in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Jouw profiel:
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie of relevante leidinggevende ervaring.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Ervaring met projectmanagement en procesoptimalisatie.
- Proactief, gestructureerd en resultaatgericht.
- MS Office kent geen geheimen voor jou!
- Jij bent bereid te reizen naar verschillende locaties door heel NL
Wat bieden wij?
- Een sleutelrol binnen DHL Express
- Een rol binnen RCS schaal I
- Veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
- De kans om impact te maken en direct bij te dragen aan het succes van de organisatie.
- Een mooie functie voor minimaal 32 uur per week
Solliciteren
Ben jij de strategische en gedreven professional die wij zoeken? Laat het ons weten!
Heb je nog vragen? Neem contact op met Kim Thomas via +316 15189106.