Servicemedewerker Waternet

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo'n 2000 collega's zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.

Het Service-team is onderdeel van het Team Managementsupport & Service. Het Service-team heeft een grote verantwoordelijkheid voor de verwerking van de interne- en externe postverwerking. Je draag bij aan de vlotte verwerking van deze poststukken. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct en tijdig worden doorgezet en ingevoerd in ons DMS-systeem en voldoen aan de geldende richtlijnen en procedures.

Je werkt samen met de managementondersteuners als visitekaartje voor de 'interne klanten' oftewel alle medewerkers van Waternet. Je ontzorgt je collega's met generieke taken en werkzaamheden. Je neemt de opdrachten aan en handelt deze persoonlijk of met je (team)collega af. Daarnaast verzorg je diverse aanvragen m.b.t. Het uitvoeren van centrale werkzaamheden, zoals (eenmalige) administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning. Bijvoorbeeld het aanmaken van orders en controleren en beheren van deze administratie. Als ook het organiseren van kleine evenementen, beheer vakliteratuur en behandelen van servicemeldingen.

• Je bent in het bezit van een MBO Secretaresse opleiding niveau 4;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt ervaring met Office 365, Sharepoint, MS-teams en One-note;
• Kennis van documentbeheersystemen is een pluspunt.

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2996,- en maximaal €3847,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een opdracht van een jaar met kans op verlening; 
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer of een volledige OV vergoeding;
• Werklocatie: Korte Ouderkerkerdijk 7 Amsterdam; 
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu met je cv en motivatie!

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl