Medewerker Backoffice
Voeg vacature toe aan favorieten Medewerker Backoffice Ben jij de schakel die zorgt voor een soepele uitvoering van onze (handhavings)processen? € 2666 - € 3784 bruto p.m. Salarisschaal 7 36 uur per week Onbepaalde tijd Solliciteer t/m 06 oktober 2024 Recruiter : Voeg vacature toe aan favorietenJouw rol
Als backoffice medewerker voer je diverse administratieve taken uit die te maken hebben met informatie en gegevens over burgers of diensten op het gebied van handhaving inclusief informatie van ketenpartners en collega-diensten. Je fungeert daarnaast ook als vraagbraak voor de toezichthouders en handhavers. Je zorgt voor de informatie aan collega toezichthouders en inspecteurs van andere afdelingen binnen Toezicht & Handhaving die cruciaal zijn tijdens hun (integrale) controles. Ook beantwoord je vragen over klachten of de voortgang van lopende zaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een juiste afhandeling van alle dossiers die volgens onze kwaliteitseisen en processen worden verwerkt. De verzoeken die jij in behandeling neemt zijn zeer uiteenlopend. Zo ben je het ene moment een aanvraag aan het beoordelen en onderzoeken en het andere moment dossiers aan het afsluiten en naar de juiste partners aan het doorzetten. Dit maakt deze functie niet alleen heel divers, maar ook interessant.De maandag en vrijdag zijn vereiste werkdagen waarbij de donderdag en 1 dag naar keuze een fysieke kantoor dag zal zijn. De rest van de dagen is hybride werken mogelijk.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijdenFlexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Werk thuis of op een locatieMooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteitenOptimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
DienstverbandJe start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Opleidingen & trainingenAantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Goede ABP PensioenregelingWaarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Bekijk alle voorwaarden Of je nu paspoorten of rijbewijzen verstrekt, bezoekers begeleidt in het stadsarchief of huisbezoeken doet. Bij Dienstverlening & Publiekszaken doen we alles altijd in nauwe verbondenheid met de stad. Benieuwd? Hier lees je meerJouw profiel
- Het officepakket heeft voor jou geen geheimen, je hebt hier aantoonbare en uitgebreide werkervaring in;
- Je krijgt energie en vindt het een uitdaging om voor accurate administratie te zorgen met behulp van geautomatiseerde bestanden en systemen daarom kent o.a. E-suite, KSPP;
- Minimaal een (juridisch)administratief diploma op mbo-niveau 4 of een ander MBO-diploma niveau 4, aangevuld met opleidingen of cursussen op het gebied van (juridische dienstverlening) administratie;
- Aantoonbare administratieve werkervaring dit blijkt uit jouw CV en of brief;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en hebt een dienstverlenende instelling voor de collega's en burgers van Rotterdam;
- Je bent fulltime beschikbaar voor 36 uur per week;
- Je hebt affiniteit met handhaving en vindt het leuk om op deze dynamische afdeling je steentje bij te dragen.
Daarom werken voor Rotterdam
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo'n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega's die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken. Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Kom bij ons werken en maak het verschil! Rotterdam als werkgever StartHeb je interesse?
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.De gesprekken zullen plaatsvinden in de tweede helft oktober 2024
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
Vragen?Neem contact op met Ottilie
Ottilie Lemmers, Recruiter
Medewerker Backoffice Ben jij de schakel die zorgt voor een soepele uitvoering van onze (handhavings)processen? € 2666 - € 3784 bruto p.m. Salarisschaal 7 36 uur per week Onbepaalde tijd Solliciteer t/m 06 oktober 2024 Recruiter : Ottilie Lemmers Voeg vacature toe aan favorietenHet salaris bedraagt €2666 - €3784