Functieomschrijving
Wil jij je talent als managementondersteuner inzetten voor SSC-ICT, één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Jij weet als geen ander dat onze directie alleen goed kan functioneren wanneer de managementondersteuners hun zaken goed op orde hebben.
Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij dat de directieleden van onze organisatie dagelijks hun werk kunnen uitvoeren, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken.
Het allerbelangrijkste is het agendabeheer. Het is beslist niet makkelijk om iedere afspraak, die wordt gewenst, ingepland te krijgen. Sterker nog: dat is soms onmogelijk. Maar jij bewaakt die strakke planning, terwijl je altijd kijkt naar wat wel kan. Misschien even schuiven, overleggen met een collega-ondersteuner van een andere manager en in ieder geval prioriteren. Dat kan jij als de beste.
Daarnaast buig je je over andere taken, die je werk afwisselend maken. Denk aan het verwerken van de ziekte-/herstelmeldingen en het beheer van verschillende e-mailpostbussen. Ook houd je je bezig met de aanvraag van bloemen en het boeken van een vergaderzaal, met of zonder catering. Iedere dag is anders en je doet van alles tegelijkertijd.
Voor de afwisseling kun je ook worden ingezet op andere afdelingen. Heb je affiniteit met Recruitment? Of houd je je liever bezig met Finance of Inkoop? Of ben je een geboren organisator en vind je het leuk om evenementen te organiseren? We kijken vooral naar wat jij leuk vindt.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur heb je de basisvaardigheden geleerd op een secretariële mbo 4-opleiding.
Daarnaast heb je ruime ervaring opgedaan in vergelijkbare werkzaamheden. - Je beheerst alle componenten van Microsoft 365 en staat ervoor open om met andere computerprogramma's te (leren) werken.
- Je bent in staat om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en taakgebieden.
Competenties
- Je bent stressbestendig: eigenlijk vind je de dagelijkse hectiek stiekem wel prettig en je hebt de drive om de puzzelstukjes altijd passend te krijgen.
- Je werkt heel accuraat, zodat anderen blind kunnen varen op jouw inbreng. Bedenk dat het belangrijk is wat je doet en dat dit impact heeft op de organisatie.
- Je bent benaderbaar, hulpvaardig en iemand die samen met het team voor de beste resultaten gaat.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten.
Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.
De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Ga direct naar hoofdcontent Logo Werken voor Nederland - Home Menu Zoeken Naar overzicht Managementondersteuner SSC-ICT (Ministerie van BZK) Vacature bewaren- Den Haag - route
- MBO - 4
- 36 uur
- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wil jij je talent als managementondersteuner inzetten voor SSC-ICT, één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Jij weet als geen ander dat onze directie alleen goed kan functioneren wanneer de managementondersteuners hun zaken goed op orde hebben.
Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij dat de directieleden van onze organisatie dagelijks hun werk kunnen uitvoeren, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken.
Het allerbelangrijkste is het agendabeheer. Het is beslist niet makkelijk om iedere afspraak, die wordt gewenst, ingepland te krijgen. Sterker nog: dat is soms onmogelijk. Maar jij bewaakt die strakke planning, terwijl je altijd kijkt naar wat wel kan. Misschien even schuiven, overleggen met een collega-ondersteuner van een andere manager en in ieder geval prioriteren. Dat kan jij als de beste.
Daarnaast buig je je over andere taken, die je werk afwisselend maken. Denk aan het verwerken van de ziekte-/herstelmeldingen en het beheer van verschillende e-mailpostbussen. Ook houd je je bezig met de aanvraag van bloemen en het boeken van een vergaderzaal, met of zonder catering. Iedere dag is anders en je doet van alles tegelijkertijd.
Voor de afwisseling kun je ook worden ingezet op andere afdelingen. Heb je affiniteit met Recruitment? Of houd je je liever bezig met Finance of Inkoop? Of ben je een geboren organisator en vind je het leuk om evenementen te organiseren? We kijken vooral naar wat jij leuk vindt.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur heb je de basisvaardigheden geleerd op een secretariële mbo 4-opleiding.
Daarnaast heb je ruime ervaring opgedaan in vergelijkbare werkzaamheden. - Je beheerst alle componenten van Microsoft 365 en staat ervoor open om met andere computerprogramma's te (leren) werken.
- Je bent in staat om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en taakgebieden.
Competenties
- Je bent stressbestendig: eigenlijk vind je de dagelijkse hectiek stiekem wel prettig en je hebt de drive om de puzzelstukjes altijd passend te krijgen.
- Je werkt heel accuraat, zodat anderen blind kunnen varen op jouw inbreng. Bedenk dat het belangrijk is wat je doet en dat dit impact heeft op de organisatie.
- Je bent benaderbaar, hulpvaardig en iemand die samen met het team voor de beste resultaten gaat.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten.
Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.
De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het team Managementondersteuning telt dertien personen. Het is een leuke en diverse groep collega's. Sommigen zitten al heel lang in het vak, anderen stromen net in. Iedereen leert graag van elkaar en is bereid om te helpen.
We werken heel intensief samen, omdat de agenda's van de managers vaak op elkaar afgestemd moeten worden. Ook de samenwerking met andere afdelingen verloopt heel soepel. Op donderdag lunchen we graag samen. Dat is een traditie geworden. Ook doen we regelmatig een drankje. Wie zin heeft sluit aan.
We werken hybride. Je zult veel respect voor je privésituatie vinden in onze afdeling. Overwerken is beslist niet structureel en je kunt altijd aangeven wat voor jou het beste werkt.
SSC-ICT (Ministerie van BZK)
Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 57.000 rijkscollega's van 7 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.
ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.400 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega's met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 100 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.
De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.
Meer informatie over deze vacature Meer informatie over de sollicitatieprocedureSolliciteren?
Relevante vacatures- Senior Security Adviseur Informatiebeveiliging SSC-ICT (Ministerie van BZK)
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 13
€5.212 - €7.747 (bruto)
- Informatie & Data Architect/Manager SSC-ICT (Ministerie van BZK)
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 13
€5.212 - €7.747 (bruto)
- Senior Technisch applicatiespecialist FileNet SSC-ICT (Ministerie van BZK)
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- Den Haag - route
- MBO - 4
- 36 uur
- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wil jij je talent als managementondersteuner inzetten voor SSC-ICT, één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Jij weet als geen ander dat onze directie alleen goed kan functioneren wanneer de managementondersteuners hun zaken goed op orde hebben.
Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij dat de directieleden van onze organisatie dagelijks hun werk kunnen uitvoeren, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken.
Het allerbelangrijkste is het agendabeheer. Het is beslist niet makkelijk om iedere afspraak, die wordt gewenst, ingepland te krijgen. Sterker nog: dat is soms onmogelijk. Maar jij bewaakt die strakke planning, terwijl je altijd kijkt naar wat wel kan. Misschien even schuiven, overleggen met een collega-ondersteuner van een andere manager en in ieder geval prioriteren. Dat kan jij als de beste.
Daarnaast buig je je over andere taken, die je werk afwisselend maken. Denk aan het verwerken van de ziekte-/herstelmeldingen en het beheer van verschillende e-mailpostbussen. Ook houd je je bezig met de aanvraag van bloemen en het boeken van een vergaderzaal, met of zonder catering. Iedere dag is anders en je doet van alles tegelijkertijd.
Voor de afwisseling kun je ook worden ingezet op andere afdelingen. Heb je affiniteit met Recruitment? Of houd je je liever bezig met Finance of Inkoop? Of ben je een geboren organisator en vind je het leuk om evenementen te organiseren? We kijken vooral naar wat jij leuk vindt.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur heb je de basisvaardigheden geleerd op een secretariële mbo 4-opleiding.
Daarnaast heb je ruime ervaring opgedaan in vergelijkbare werkzaamheden. - Je beheerst alle componenten van Microsoft 365 en staat ervoor open om met andere computerprogramma's te (leren) werken.
- Je bent in staat om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en taakgebieden.
Competenties
- Je bent stressbestendig: eigenlijk vind je de dagelijkse hectiek stiekem wel prettig en je hebt de drive om de puzzelstukjes altijd passend te krijgen.
- Je werkt heel accuraat, zodat anderen blind kunnen varen op jouw inbreng. Bedenk dat het belangrijk is wat je doet en dat dit impact heeft op de organisatie.
- Je bent benaderbaar, hulpvaardig en iemand die samen met het team voor de beste resultaten gaat.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten.
Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.
De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het team Managementondersteuning telt dertien personen. Het is een leuke en diverse groep collega's. Sommigen zitten al heel lang in het vak, anderen stromen net in. Iedereen leert graag van elkaar en is bereid om te helpen.
We werken heel intensief samen, omdat de agenda's van de managers vaak op elkaar afgestemd moeten worden. Ook de samenwerking met andere afdelingen verloopt heel soepel. Op donderdag lunchen we graag samen. Dat is een traditie geworden. Ook doen we regelmatig een drankje. Wie zin heeft sluit aan.
We werken hybride. Je zult veel respect voor je privésituatie vinden in onze afdeling. Overwerken is beslist niet structureel en je kunt altijd aangeven wat voor jou het beste werkt.
SSC-ICT (Ministerie van BZK)
Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 57.000 rijkscollega's van 7 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.
ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.400 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega's met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 100 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.
De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature Marloes.Spek@minbzk.nl +31 650000431 Marloes van der Spek Marloes.Spek@minbzk.nl +31 650000431Solliciteren?
SSC-ICT (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Solliciteren op externe site Relevante vacatures- Senior Security Adviseur Informatiebeveiliging SSC-ICT (Ministerie van BZK)
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 13
€5.212 - €7.747 (bruto)
- Informatie & Data Architect/Manager SSC-ICT (Ministerie van BZK)
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 13
€5.212 - €7.747 (bruto)
- Senior Technisch applicatiespecialist FileNet SSC-ICT (Ministerie van BZK)
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur heb je de basisvaardigheden geleerd op een secretariële mbo 4-opleiding.
Daarnaast heb je ruime ervaring opgedaan in vergelijkbare werkzaamheden. - Je beheerst alle componenten van Microsoft 365 en staat ervoor open om met andere computerprogramma's te (leren) werken.
- Je bent in staat om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en taakgebieden.
Competenties
- Je bent stressbestendig: eigenlijk vind je de dagelijkse hectiek stiekem wel prettig en je hebt de drive om de puzzelstukjes altijd passend te krijgen.
- Je werkt heel accuraat, zodat anderen blind kunnen varen op jouw inbreng. Bedenk dat het belangrijk is wat je doet en dat dit impact heeft op de organisatie.
- Je bent benaderbaar, hulpvaardig en iemand die samen met het team voor de beste resultaten gaat.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564