Over de functie
Er wordt daarom met name op die locaties, maar ook centraal meer gebruik gemaakt van externe inhuur/ZZP-ers. Daarnaast is het COA aan het migreren van SAP naar AFAS/Emply en verplaatsten we onze sourcing processen van de afdeling financiën naar HR. Aandachtspunten hierbij is het migreren van de contracten en leveranciers en de rechtmatigheid van de inhuur en de inrichting van de processen en de afspraken met onze brokers en (mantel) leveranciers.
Per 1 januari zal een klein team "inhuur externe/sourcing" bestaande uit 3 fte worden verplaatst naar HR. De nieuwe processen binnen de afdelingen HR&O, HR/ contractmanagement, en de financiële administratie moeten worden geïmplementeerd en geoptimaliseerd waar dit nodig is.
Functie eisen
Taken/werkzaamheden:
- Begeleiden en communiceren naar stakeholders en hun rol in het inhuur (externen en uitzendkrachten) proces;
- In kaart brengen risico's en bottle necks in dit proces;
- Het wegnemen van de 'bottle necks' in samenwerking met de stakeholders;
- Het aansturen van de medewerkers inhuur;
- Meedraaien en sturing geven aan de voorbereiding van de migratie van SAP naar AFAS/Emply
- Het In kaart brengen van de processtappen t.a.v. Inhuur externen en uitzendkrachten;
- Aandragen van suggesties voor verdere optimalisatie van de processen met daarbij oog voor het verminderen van de risico's;
- Operationeel aanspreekpunt voor leveranciers
- Rapporteren aan het teamhoofd HR&O en adjunct teamhoofd FA t.a.v. Bevindingen. Beide functionarissen zijn nauw betrokken bij een overgangsfase die duurt tot 1 januari 2025. Vanaf 1 januari wordt er gerapporteerd aan het (adjunct) teamhoofd HR&O.
- Aantoonbare kennis en ervaring met sourcing en inhuur van externen. Kennis en ervaring met procesoptimalisatie. Gevraagde competenties zijn analytisch, samenwerken, visie, plannen, organiseren, stressbestendigheid, resultaatgericht. Kennis van AFAS en aanbestedingen is een pré.
Over het bedrijf
Centraal Orgaan opvang asielzoekers in Den Haag
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Adjunct teamhoofd inhuur externen die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.